Zamówienia na pracę pracowników tymczasowych to proces, w którym firma zgłasza zapotrzebowanie na pracowników do agencji pośrednictwa pracy. Agencja rekrutuje odpowiednich kandydatów, biorąc pod uwagę wymagania dotyczące umiejętności, doświadczenia oraz dostępności pracowników. Systemy takie jak Studio HR.net zintegrowane z ERP enova umożliwiają automatyzację tego procesu, zarządzanie kartotekami kandydatów i klientów, oraz śledzenie przebiegu realizacji zamówień. To narzędzie usprawnia organizację pracy i zapewnia terminowe dostarczenie pracowników.
Nowe zamówienie na pracę pracowników tymczasowych
Zarządzanie pracownikami tymczasowymi to złożony proces. Dzięki programowi Studio HR.net możesz uprościć procedury związane z obsługą zamówień na pracowników tymczasowych. System oferuje różnorodne narzędzia i procedury, które ułatwiają zarządzanie tymi procesami. W szczególności sprawdza się w agencjach pracy tymczasowej, które zajmują się oddelegowywaniem pracowników do pracy za granicą.
Jak dodać nowe zamówienie?
Aby dodać nowe zamówienie w systemie Studio HR.net, wystarczy wejść w menu DOKUMENTY i wybrać opcję NOWE ZAMÓWIENIA. Pojawi się wtedy formatka, która składa się z pięciu zakładek.
Dane ewidencyjne
W zakładce „DANE EWIDENCYJNE” wprowadzamy podstawowe informacje dotyczące zamówienia. Wybieramy typ, rodzaj oraz status zamówienia z listy rozwijanej. Wpisujemy nazwę zamówienia oraz opis. Określamy liczbę pracowników i walutę, w której będą dokonywane rozliczenia. W kolejnych polach z list rozwijanych wybieramy osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia w różnych działach: logistyki, rekrutacji i sprzedaży.
Zapotrzebowanie klienta
Po zapisaniu zamówienia możemy przejść do tworzenia zapotrzebowania klienta. Formatka składa się z czterech zakładek. W zakładce „DANE DO UMOWY” wprowadzamy szczegółowe informacje dotyczące stanowiska, takie jak charakterystyka, motyw, wyposażenie oraz ryzyko zawodowe. Określamy również czas pracy, liczbę pracowników oraz stawkę.
Jakie są wymagania klienta?
W zakładce „WYMAGANIA KLIENTA” wprowadzamy wymagania dotyczące pracowników. Możemy określić, czy pracownik musi posiadać prawo jazdy, samochód, czy też specjalne uprawnienia. Dodatkowo, można zaznaczyć wymaganą znajomość języków obcych oraz umiejętności zawodowe.
Jakie są warunki fakturowania?
W zakładce „WARUNKI FAKTUROWANIA” określamy stawki dla klienta i pracownika. System automatycznie wyświetli warunki fakturowania zdefiniowane dla danego klienta. W zakładce „OPIS DO UMOWY” wprowadzamy informacje, które będą wykorzystane do wydruku dokumentu umowy.
Jak zarządzać zapotrzebowaniami?
Do jednego zamówienia możemy dodać kilka zapotrzebowań na różne stanowiska pracy. W każdej chwili możemy edytować lub usunąć zapisane zapotrzebowanie. Zakładka „CECHY” pozwala na wprowadzenie dodatkowych informacji związanych z zamówieniem, co ułatwia późniejsze zarządzanie.
Program Studio HR.net umożliwia pełną kontrolę nad procesem zamówień na pracowników tymczasowych. Dzięki temu narzędziu, zarządzanie tymi procesami staje się prostsze i bardziej efektywne.
Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe lub agencję pracy w Rawiczu i poszukujesz wsparcia w zakresie obsługi pracowników tymczasowych, skontaktuj się z nami tutaj.
Zamówienia na pracę pracowników tymczasowych w programie Studio HR.net
Program Studio HR.net zawiera zestaw narzędzi do zarządzania kontaktami z klientami Wykorzystują go agencje pracy tymczasowej Służy do oddelegowywania pracowników do pracy za granicą
Jak dodać nowe zamówienie?
Aby dodać nowe zamówienie należy wybrać DOKUMENTY / NOWE ZAMÓWIENIA Pojawi się okno z pięcioma zakładkami Są to: Dane ewidencyjne, Zapotrzebowanie klienta, Cechy, Notatki oraz Załączniki
Co zawiera zakładka Dane ewidencyjne?
W zakładce Dane ewidencyjne wprowadzamy podstawowe informacje Wybieramy typ, rodzaj oraz status zamówienia Podajemy też MPK oraz klienta Wpisujemy nazwę i opis zamówienia Określamy liczbę pracowników i walutę Wybieramy też osoby odpowiedzialne za realizację
Jak wygląda proces tworzenia zapotrzebowania?
Po zapisaniu danych ewidencyjnych uaktywnia się funkcja NOWE ZAPOTRZEBOWANIE Otwiera ona formatkę z czterema zakładkami Są to: Dane do umowy, Wymagania klienta, Warunki fakturowania oraz Opis do umowy
Jakie informacje zawiera zakładka Dane do umowy?
W zakładce Dane do umowy uzupełniamy szczegóły dotyczące stanowiska Podajemy jego charakterystykę, wyposażenie i ryzyko zawodowe Określamy miejsce pracy, liczbę pracowników i stawki Ustalamy też okres zatrudnienia i godziny pracy
Co znajduje się w zakładce Wymagania klienta?
Zakładka Wymagania klienta pozwala określić dodatkowe wymogi Możemy zaznaczyć potrzebę prawa jazdy czy posiadania samochodu Wpisujemy wymagane uprawnienia i odzież roboczą Określamy też poziom znajomości języków obcych
Warto wspomnieć, że profesjonalne biuro rachunkowe Audit GRC w Rawiczu może pomóc w rozliczaniu pracowników tymczasowych Oferuje ono kompleksowe usługi księgowe dla firm
Do czego służy zakładka Warunki fakturowania?
W zakładce Warunki fakturowania ustalamy stawki dla klienta i pracownika System wyświetla też warunki fakturowania zdefiniowane wcześniej dla klienta
Co zawiera zakładka Opis do umowy?
Zakładka Opis do umowy zawiera informacje potrzebne do wydruku umowy Wpisujemy tu szczegóły stanowiska, jego charakterystykę i wyposażenie Podajemy też informacje o ryzyku zawodowym i dojeździe do pracy
Program Studio HR.net usprawnia zarządzanie pracownikami tymczasowymi Pozwala on na efektywne tworzenie i obsługę zamówień Dzięki temu biura rachunkowe mogą sprawniej obsługiwać firmy korzystające z pracy tymczasowej