Księgowanie dokumentów w systemie Corax ERP

Proces księgowania

Księgowanie dokumentów w systemie Corax ERP to kluczowa operacja realizowana w module księgowym. Proces ten odbywa się w tabeli „Dekretacja dokumentów” w sekcji „Operacje”.

Główne cechy procesu księgowania:

1. Nadanie unikalnego numeru: Każdy księgowany dokument otrzymuje unikalny, kolejny numer w dzienniku.
2. Data księgowania: System automatycznie wpisuje datę zaksięgowania dokumentu.
3. Blokada edycji: Po zaksięgowaniu, system blokuje możliwość edycji dekretów dokumentu.
4. Status dokumentu: Zaksięgowany dokument otrzymuje status „K”.

Uwaga: Księgowanie dokumentów jest procesem nieodwracalnym.

Dokumenty robocze vs. zaksięgowane

Ważną cechą systemu Corax ERP jest możliwość pracy na dokumentach roboczych:

• Większość zestawień księgowych może korzystać z zapisów dokumentów roboczych (zadekretowanych, ale nie zaksięgowanych).
• Umożliwia to przeprowadzenie symulacji danych przed ostatecznym zaksięgowaniem dokumentów.
• Ta funkcjonalność pozwala na dokładne sprawdzenie poprawności księgowań przed ich finalizacją.

Wprowadzanie startowych informacji o obrotach kont

System oferuje kilka metod wprowadzania początkowych danych o obrotach kont. Wybór metody zależy od:

• Momentu roku obrachunkowego, w którym przeprowadzane jest wdrożenie.
• Liczby kontrahentów, z którymi firma prowadzi rozrachunki.

Przykładowa metoda:

1. Wprowadzenie dokumentem PK do okresu 00 bilansu otwarcia z początku roku.
2. Wprowadzenie kolejnymi dokumentami PK do poszczególnych miesięcy sumarycznych obrotów wszystkich kont.

Korzyści:

• Pełna informacja o sumarycznych obrotach na kontach we wszystkich miesiącach przed wdrożeniem systemu.
• Możliwość generowania sprawozdań księgowych za cały rok lub za poszczególne miesiące.

Podsumowanie

Corax ERP oferuje elastyczne i kompleksowe narzędzia do księgowania dokumentów, umożliwiając efektywne zarządzanie procesami księgowymi w firmie. Możliwość pracy na dokumentach roboczych oraz różnorodne metody wprowadzania danych startowych zapewniają dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Przygotowywanie deklaracji VAT przez biuro rachunkowe Rawicz – Audit GRC Sp. z o.o.

Biuro rachunkowe Audit GRC Sp. z o.o. w Rawiczu specjalizuje się w kompleksowej obsłudze księgowej, w tym w przygotowywaniu deklaracji VAT. Nasz zespół doświadczonych księgowych dba o to, aby wszystkie deklaracje VAT były sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia spokój przedsiębiorcom. Dzięki naszemu profesjonalnemu podejściu i znajomości najnowszych regulacji podatkowych, możesz być pewien, że Twoje rozliczenia VAT są w dobrych rękach.

Audit GRC Sp. z o.o. stawia na rzetelność i terminowość, co sprawia, że jesteśmy zaufanym partnerem wielu firm w Rawiczu i okolicach. Zleć nam przygotowanie deklaracji VAT, a my zajmiemy się resztą, pozwalając Ci skupić się na prowadzeniu biznesu.

Moduł Zarządzania Gospodarką Materiałową i Sprzedażą

Obszary wsparcia

Odpowiedzialny za dostarczenie wsparcia w obszarze zarządzania gospodarką materiałową, dystrybucją, zamówieniami własnymi i obcymi, sprzedażą towarów i usług, zakupami, promocjami a także kartotekami kontrahentów, artykułów, pracowników i innych podmiotów.

Optymalizacja kosztów i efektywności

Umożliwia obniżenie kosztów zaopatrzenia i współpracy z dostawcami a także podniesienie efektywności gospodarki zapasami. Poprzez automatyzację wielu czynności wykonywanych przez dział sprzedaży w znaczny sposób wpływa również na obniżenie kosztów w tym dziale, pozwalając skupić się na aktywnych działaniach pro-sprzedażowych.

Analizy i statystyki

Zawiera wiele sparametryzowanych i gotowych do użycia analiz związanych m.in. ze sprzedażą produktów, ich rentownością oraz analiz dotyczących klientów i dokonywanych przez nich zakupów. Dzięki uzyskanym z systemu statystkom menadżerowie otrzymują wiedzę ułatwiającą im podejmowanie trafnych decyzji związanych z dalszym rozwojem przedsiębiorstwa, jego produktami oraz wielu innych mających wpływ na dalsze, lepsze prosperowanie firmy.

Zarządzanie finansami

Program pozwala prowadzić efektywną gospodarkę środkami finansowymi udostępniając mechanizmy kontroli stanu rozrachunków z klientami i dostawcami. Firma dysponuje aktualnymi informacjami na temat przewidywanych terminów spływu należności oraz koniecznych płatnościach. Wspomaga to decyzje w zakresie zarządzania budżetem firmy i planowania działań inwestycyjnych.

Obsługa VAT

System posiada generator rejestrów VAT oraz deklaracji VAT-7 i VAT7K ułatwiający comiesięczne lub kwartalne rozliczenia z Urzędem Skarbowym.