SoftwareStudio stworzyło aplikację Studio HR.net (Jobs2enova), która wspiera agencje pośrednictwa pracy w zarządzaniu procesem wynajmu pracowników. Aplikacja jest zintegrowana z systemem ERP enova i umożliwia m.in. rejestrację kartotek klientów, kandydatów, kwater oraz pojazdów. Ułatwia także zarządzanie zamówieniami na pracowników, w tym określanie ich umiejętności, dostępności oraz warunków zatrudnienia. System automatyzuje procesy komunikacji między działami, co pozwala na efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i realizację zamówień na czas.
Studio HR.net (Jobs2enova) – innowacyjne rozwiązanie dla agencji pośrednictwa pracy
Jakie funkcje oferuje aplikacja Studio HR.net?
Studio HR.net to wszechstronne narzędzie dla agencji pośrednictwa pracy. Umożliwia rejestrację kartotek klientów kandydatów kwater i pojazdów. Integruje się z systemem ERP enova. Dzięki temu biura rachunkowe mogą efektywnie obsługiwać agencje pracy.
W jaki sposób Studio HR.net wspiera kontakty z klientami?
Aplikacja umożliwia szczegółowe prowadzenie kartotek klientów. Pozwala na rejestrację przebiegu rozmów i planowanie kolejnych kontaktów. Co więcej wysyła codzienne raporty o planowanych spotkaniach. To znacznie usprawnia pracę agencji pośrednictwa pracy.
Jak działa proces rejestracji zamówień w Jobs2enova?
Jobs2enova oferuje zaawansowany system rejestracji zamówień. Umożliwia precyzyjne określenie wymagań klienta. Łączy zamówienia z kartotekami kontrahentów w systemie enova. Dodatkowo automatycznie informuje kierowników działów o nowych zamówieniach. Dzięki temu proces rekrutacji staje się bardziej efektywny.
Dlaczego integracja z systemem enova jest kluczowa?
Integracja z systemem enova to kluczowa cecha Studio HR.net. Umożliwia ona płynny przepływ danych między modułami. Ułatwia generowanie list płac i rozliczeń. To znacznie upraszcza pracę biur rachunkowych obsługujących agencje pośrednictwa pracy.
Jak Studio HR.net wspiera zarządzanie pracownikami?
Aplikacja oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania pracownikami. Umożliwia filtrowanie kandydatów według różnych kryteriów. Pozwala na śledzenie dostępności pracowników. Dodatkowo wspiera proces przydzielania kwater i pojazdów. Dzięki temu agencje pracy mogą efektywniej zarządzać swoimi zasobami ludzkimi.
W jaki sposób Jobs2enova ułatwia rozliczenia finansowe?
Jobs2enova umożliwia precyzyjne rejestrowanie stawek i dodatków dla pracowników. Te dane są podstawą do generowania umów i rozliczeń. System automatycznie przekazuje informacje do modułu płacowego enova. To znacznie usprawnia proces rozliczeń i minimalizuje ryzyko błędów.
Najem pracowników przez agencje pośrednictwa pracy
SoftwareStudio opracowało i wdrożyło aplikację Studio HR.net (Jobs2enova), która jest dedykowana agencjom pośrednictwa pracy i współpracuje z systemem ERP enova. Aplikacja Studio HR.net umożliwia kompleksowe zarządzanie kartotekami klientów, kandydatów do pracy, kwater oraz pojazdów. W kartotekach klientów można przechowywać różnorodne informacje, takie jak przebieg wstępnych rozmów czy planowane daty kolejnych kontaktów. Codziennie rano system automatycznie wysyła raport na adres e-mail użytkownika, informując o zaplanowanych na dany dzień kontaktach z klientami.
Po pomyślnie przeprowadzonych rozmowach aplikacja Jobs2enova umożliwia zarejestrowanie zamówienia na określoną liczbę pracowników, uwzględniając ich zawody, umiejętności oraz znajomość języków obcych. Dokument zamówienia jest ściśle powiązany z kartoteką kontrahenta w systemie enova poprzez MPK kontrahenta, co pozwala na łatwe zarządzanie procesem rekrutacyjnym. Po zarejestrowaniu zamówienia, system automatycznie informuje odpowiednich kierowników działów o nowym zapotrzebowaniu, wskazując na wymagania dotyczące liczby pracowników, zawodów oraz przedziału czasowego, co umożliwia natychmiastowe rozpoczęcie poszukiwań odpowiednich kandydatów i przygotowanie miejsc ich zakwaterowania.
W dokumencie zamówienia można również zarejestrować szczegóły dotyczące czasu trwania umowy, przewidywanego czasu pracy oraz stawek dla klienta i pracownika, a także dodatki za nadgodziny czy premie. Dzięki temu możliwe jest późniejsze wygenerowanie umów z klientem i pracownikiem oraz pobranie danych do rozliczenia pracownika, co stanowi podstawę do wygenerowania listy płac w systemie enova. Aplikacja umożliwia także filtrowanie kandydatów według zawodu, statusu oraz dostępności, zapewniając, że tylko ci kandydaci, którzy są dostępni w określonym czasie, są brani pod uwagę. Dodatkowo, do dokumentu zamówienia można przypisać kwatery i pojazdy, które zapewnią transport pracowników na miejsce pracy.