System enova Kadry Płace posiada konfigurowalny, przyjazny interfejs użytkownika z wbudowanymi funkcjami do analizy danych (filtrowanie wg wielu kryteriów, sortowanie, narzędzie do tworzenia zapytań). Interfejs użytkownika jest wzorowany na rozwiązaniach przyjętych w Microsoft Outlook. Spełniając standardy Microsoft program równie łatwo daje się obsługiwać przy pomocy klawiatury. Definicja i zachowywanie widoków jest kolejną funkcją umożliwiającą wyświetlanie zestawu najczęściej używanych funkcji i ekranów dla każdego Użytkownika. Filtry mogą być używane do selektywnego przeglądania danych na ekranie. Pozwala to oglądać informacje spełniające zadane kryteria.
System enova może współpracować z wysokowydajnych relacyjnych baz danych Microsoft SQL Server
- Wyczerpujące możliwości analityczne
- Wielowalutowość
- Definiowanie obliczeń i raportów
- Definiowanie składników płacowych
- Korekta nieobecności po zrealizowaniu wypłaty
- Obsługa i definiowanie stażu pracy
- Otwarty dostęp do danych przy zapewnieniu pełnego bezpieczeństwa
- Rozbudowany zapis danych osobowych
- Historyczne naliczanie płac i możliwość ich korygowania
- Rejestracja czasu pracy – współpraca z RCP
- Obsługa działalności socjalnej przedsiębiorstwa
- Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
- Zakładowy Fundusz Mieszkaniowy
- Obsługa wynagrodzeń z funduszu bezosobowego
- Wspomaganie działalności szkoleniowej
- Prowadzenie archiwum danych kadrowych
- Emisja przelewów w formie tradycyjnej i elektronicznej
- Przyjazny interfejs użytkownika wzorowany na Microsoft Outlook
- Dostosowanie do przepisów
- Procedury użytkownika automatyzujące pracę
- Wydajny generator raportów
- Integracja z innymi aplikacjami (w szczególności Microsoft Office)
System enova wyposażono w uniwersalny interfejs umożliwiający integrację z innymi aplikacjami bez potrzeby programowania. Rozbudowana funkcja importu danych pozwala na wczytywanie różnego typu danych, np. danych o obrotach z modułu sprzedaży w celu wyliczenia prowizji. W czasie importu przeprowadzana jest pełna weryfikacja danych. Funkcja eksportu służy między innymi do transferu danych płacowych zapisanych we właściwym formacie do modułów księgowych.
Używając odpowiedniego programu obsługi można uzyskać dostęp do danych przechowywanych w module enova Kadry Płace za pośrednictwem dowolnego pakietu przetwarzania i analizy danych, takiego jak Microsoft Excel.
Wielowalutowość
System enova Kadry Płace umożliwia wielowalutowe przetwarzanie danych. Oznacza to, że zarówno stawki wynagrodzeń niektórych pracowników jak i wybrane elementy wynagrodzenia mogą być ustalane w dowolnej walucie. System posiada tabele dziennych kursów walut. W procesie naliczania płac wszystkie kwoty w walucie obcej są automatycznie przeliczane na kwoty w walucie systemowej z zastosowaniem odpowiedniej tabeli kursów. Również raporty płacowe mogą być tworzone w dowolnej walucie, niezależnie od waluty systemowej. System został zaprojektowany i zrealizowany z uwzględnieniem zmian związanych z przystąpieniem Polski do UE.
Klawisze funkcyjne
Lista klawiszy użytych w programie enova (znacznikiem [Win] oznaczone zostały klawisze standardu Windows).
- F1 – Pomoc [Win]
- F2 – Wejście do edycji danych na liście [Win]
- F3 – Wejście na belkę filtrów listy (jest to belka która znajduje się bezpośrednio nad listą)
- F4 – Otwarcie lookup’a, listy typu ComboBox, np. kalendarzyk, kalkulator, itp [Win]
- F5 – Odświeżanie danych (listy, formularza), dane ponownie wczytywane są z bazy danych [Win]
- F6 – Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
- F7 – Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
- F8 – Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
- F9 – Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
- F10 – Przejście do menu okna [Win]
- F11 – Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
- F12 – Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
- Shift+F4 – Otwarcie formularza z lookup’a
- Shift+F10 – Otwarcie menu lokalnego kontrolki
- Ctrl+F9 – Konfiguracja programu aktualnej firmy
- Ctrl+Shift+F9 – Odświeżenie konfiguracji programu aktualnej firmy
- Alt+F4 – Zamknięcie aktualnego okna
- Ctrl+Space – Na formularzu to samo co F4; na liście zaznacza/odznacza aktualny zapis
- Alt+ – To samo co F4 [Win]
- Enter – Na formularzu przechodzi do następnej kontrolki w ramach strony; na liście otwiera formularz dla zapisu lub akcja standardowa
- Shift+Enter – Na formularzu przechodzi do poprzedniej kontrolki w ramach strony
- Ctrl+Enter – Na liście aktualizacja aktualnego zapisu; na formularzu zapisuje i zamyka aktualny formularz lub w ogóle akceptuje dane znajdujące się w oknie
- Tab – Przechodzi do następnej kontrolki (bez względu na stronę) [Win]
- Shift+Tab – Przechodzi do poprzedniej kontrolki (bez względu na stronę) [Win]
- Ctrl+Tab – Przechodzi do następnej strony danych (zakładki) [Win]
- Ctrl+Shift+Tab – Przechodzi do poprzedniej strony danych (zakładki) [Win]
- Escape – Rezygnuje z aktualnej akcji; na formularzu w trakcie modyfikacji danych w kontrolce przywraca poprzednią wartość, jeżeli nie ma zmian danych to zamyka okno ewentualnie ostrzegając o zmianach; zamyka/rezygnuje okna dialogowe [Win]
- Ins – Na liście dodaje nowy zapis do listy
- Backspace – W oknie głównym cofa się o jedną pozycję w “menu” w górę; na kontrolkach edycyjnych kasuje znak przed kursorem [Win]
- Alt+Backspace – W kontrolkach edycyjnych wycofuje zmiany [Win]
- Alt+ – Na głównym oknie wyświetla następną stronę [Win]; na formularzu wyświetla poprzedni zapis
- Alt+ – Na głównym oknie wyświetla poprzednią stronę [Win]; na formularzu wyświetla następny zapis
- Ctrl+Del – Na liście kasuje zaznaczony zapis danych lub na listach historycznych zaznaczoną aktualizację zapisu
- 24
- Ctrl+Shift+Del – Na liście historycznej kasuje zaznaczony zapis ze wszystkimi aktualizacjami
- Ctrl+PgUp – Przechodzi do poprzedniej strony danych (tj Ctrl+Tab)
- Ctrl+PgDown – Przechodzi do następnej strony danych (tj Ctrl+Shift+Tab)
- Ctrl+A – Na liście zaznacza wszystkie zapisy; na formularzu zaznacza cały tekst w kontrolce
- Ctrl+C – Kopiuje zaznaczone dane do schowka
- Ctrl+H – Na formularzu otwiera stronę z cechami
- Ctrl+P – Uruchamia standardowy wydruk dla okna
- Ctrl+S – Zapisuje aktualnie edytowane dane oraz odświeża dane z bazy
- Ctrl+V – Wkleja dane znajdujące się w schowku do aktualnej kontrolki
- Ctrl+X – Przenosi zaznaczone dane do schowka
Struktura funkcjonalna programu enova
System enova Kadry Płace funkcjonalnie podzielony został na moduły (foldery):
- Kadry
- PKZP, ZFM, …
- Szkolenia
- Płace
- Deklaracje ZUS
- Deklaracje PIT
- Deklaracje PFRON