Współczesne przedsiębiorstwa odnoszące sukcesy znajdują się w stanie ciągłych przemian, funkcjonują w warunkach zmieniającego się otoczenia, silnej konkurencji, i ciągle rosnących wymagań zarówno ze strony klientów jak i nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Jednym z najważniejszych warunków skutecznego działania przedsiębiorstw staje się zaangażowany i produktywny personel tzn. taki, który łatwo adoptuje się do zmian, jest wysoko wykwalifikowany, posiada silną motywację, gotowość uczenia się, potrafi pracować zespołowo.
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi powinno być postrzegane jako zbiór działań mających na celu zapewnienie wymaganej liczby pracowników o odpowiednich kwalifikacjach w odpowiednim miejscu i czasie oraz tworzeniu warunków stymulujących efektywne zachowanie zatrudnionego personelu zgodnie z nadrzędnym celem organizacji.
W systemie enova Kadry i Płace stworzono moduł Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (w skrócie ZZL) ułatwiający i usprawniający proces Zarządzania Zasobami Ludzkimi zarówno w małej firmie jak i dużej korporacji. Moduł funkcjonalnie obejmuje:
- Kursy i szkolenia
- lista planowanych i wykonanych kursów i szkoleń.
- Oceny
- Oceny pracowników i kandydatów do pracy (w tym ocena poszczególnych etapów rekrutacji). Stan zatrudnienia
- Informacja o zatrudnieniu w wydziale i na stanowisku w wybranym dniu.
- Rekrutacja
- Rekrutacja i analiza rekrutacji pracowników kandydatów do zatrudnienia.
- Etapy rekrutacji
- Planowane i wykonane spotkania (etapy rekrutacji) z kandydatami do pracy (do objęcia stanowiska).
Zgodnie z przyjętą w programie filozofią działania do zgromadzonych danych mamy dostęp z poziomu menu ZZL (dostęp do list danych), a także z poziomu Pracownika (Pracownik | ZZL). W tym drugim przypadku dostępne są wyfiltrowane dla danego pracownika informacje dotyczące procesu zarządzania zasobami.
Z poziomu Pracownika uzyskujemy dostęp do następujących list / formularzy: Aktualny opis – Lista kryteriów ocen pracownika z nazwą, datą wykonania i wartościową oceną. Historia zmian opisu – Oceny pracownika według wybranego kryterium oceny wraz z ich wartością. Oceny – Lista planowanych i wykonanych ocen pracownika. Rekrutacja – Etapy rekrutacji pracownika. Ścieżka kariery – Wszystkie odnotowane w systemie działania dotyczące rozwoju kariery pracownika planowane i wykonane oceny pracownika, kursy/szkolenia, szkolenia BHP, nagrody i kary, etapy rekrutacji i sposób zatrudnienia.
Jednym z czynników warunkujących funkcjonalność systemu jest możliwość stworzenia indywidualnych, dostosowanych do własnych potrzeb ustawień konfiguracji programu w zakresie: Definicji stanowisk – możliwość indywidualnego definiowania stanowisk pracy Kryteria ocen – przyjęte kryteria oceny pracowniczej Wyszukania – wyszukiwania dzięki, którym w szybki sposób odnajdziemy kandydata lub pracownika wg. Określonego kryterium Wzory ocen – wzory oceny kompetencji pracowniczych
Ponadto z poziomu głównego programu system enova daje możliwość tzw. Filtrowania danych, jest to opcja umożliwiająca wyświetlenie informacji spełniających wyłącznie wybrane kryterium i sortowania ich w wybrany sposób. Wszystkie informacje dotyczące Zarządzanie Zasobami Ludzkimi możemy wprowadzać do systemu enova w dwojaki sposób, z poziomu głównego programu lub z poziomu wybranego pracownika.