Moduł systemu enova Szkolenia przeznaczony jest dla firm szkoleniowych, ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z Ustawą o systemie oświaty oraz firm prowadzących szkolenia wewnętrzne dla pracowników.
- kompleksową obsługę szkoleń za pośrednictwem jednego narzędzia,
- automatyzację procesu planowania oraz ewidencji szkoleń,
- zmniejszenie pracochłonności obsługi szkoleń poprzez wyeliminowanie ewentualnych błędów (kontrola kolizji dostępności sal oraz prowadzących),
- kontrolę przebiegu szkoleń oraz wpływu należności z tytułu faktur za usługi szkoleniowe,
- dostęp do pełnej informacji analitycznej o uczestnikach.
Funkcjonalność systemu enova szkolenia
- Ewidencja oraz planowanie szkoleń
- Obsługa kartoteki szkoleń.
- Obsługa kartoteki wykładowców – tworzenie umów dla wykładowców (zlecenie, o dzieło), prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców.
- Obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie).
- Ewidencja (rejestracja) uczestników szkoleń
- Edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia).
- e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej.
- Planowanie i obsługa grup szkoleniowych
- Tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń.
- Możliwość przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.
- Możliwość przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.
- Rozliczanie grup szkoleniowych
- Fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne).
- Końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów.
- Kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/ uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń.
- Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna
- Lista obecności uczestników na zajęciach.
- Zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (edytowalne).
- Protokoły z przeprowadzonych egzaminów.
- Wydruk zajętości sal za wybrany okres.
- Wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres.
- Możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel).
- Obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.
- Moduł został w pełni zintegrowany aplikacjami księgową, handlową, kadrowo-płacową oraz CRM systemu enova.