Nowa funkcjonalność Humansoft HermesSQL 3.26

Jakie usprawnienia przynosi wersja HermesSQL 3.26 wydana w październiku 2011 roku

Czym charakteryzują się nowe funkcje w pakiecie podstawowym

Wersja programu HermesSQL 3.26, wydana 12 października 2011 roku, przynosi użytkownikom szereg usprawnień ułatwiających codzienną pracę. W pakiecie podstawowym dodano funkcję szybkiego wglądu w dostawy artykułów, które nie zostały w całości rozchodowane z magazynu. Użytkownik może skorzystać z klawisza F12, aby natychmiast sprawdzić szczegółowe informacje o dostawach w poszczególnych magazynach. System wprowadził również opcję generowania zamówień na zakup według wybranego kryterium, takiego jak najtańsza dostawa, najszybsza realizacja czy preferowany główny dostawca. Nowością jest także możliwość filtrowania korekt dokumentów sprzedaży według konkretnego odbiorcy, co usprawnia zarządzanie dokumentacją handlową.

Moduł obsługi walut został wzbogacony o nowe funkcjonalności wspierające rozliczanie transakcji międzynarodowych w przedsiębiorstwach. Użytkownicy mogą teraz wystawiać faktury importowe bezpośrednio w złotówkach oraz rozliczać dokumenty walutowe w kasie walutowej. Program automatycznie podpowiada ostatnią cenę zakupu przy wprowadzaniu pozycji na fakturze importowej, co znacznie przyspiesza wprowadzanie danych. Te zmiany w module walutowym zwiększają wygodę codziennej obsługi i ułatwiają zarządzanie dokumentacją finansową w obrocie międzynarodowym. System sprawdza historię zakupów i proponuje odpowiednie wartości, oszczędzając czas pracowników działu zakupów.

Jak moduł zamówień wspiera zarządzanie operacjami handlowymi

Moduł zamówień również został wzbogacony o nowe możliwości usprawniające procesy logistyczne w firmie. Dodano obsługę opakowań w dokumentach ZW i ZZ, co ułatwia zarządzanie materiałami opakowaniowymi oraz ich ewidencję. Ponadto pojawiła się opcja obsługi kompletów na zamówieniach ZS, ZO oraz ofertach OF. Użytkownicy zyskali także możliwość realizacji zamówień na sprzedaż na dokumentach rozchodowych, co usprawnia proces obsługi zamówień i eliminuje potrzebę tworzenia dodatkowych dokumentów. Dzięki tym zmianom praca z zamówieniami w systemie HermesSQL staje się bardziej intuicyjna, elastyczna i dostosowana do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstw.

W zakresie realizacji zamówień system wprowadził istotne udogodnienia wpływające na efektywność pracy działu sprzedaży. Od teraz na dokumentach rozchodowych można realizować nie tylko zamówienia wewnętrzne, ale również zamówienia na sprzedaż do kontrahentów zewnętrznych. To ułatwia zarządzanie procesami sprzedażowymi i pozwala na lepszą synchronizację danych między różnymi działami firmy. System automatycznie przenosi informacje między dokumentami, minimalizując ryzyko wystąpienia błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych. Takie rozwiązanie przyczynia się do zwiększenia szybkości obsługi klientów i poprawy jakości świadczonych usług logistycznych.

Jakie nowe możliwości oferuje zarządzanie tabelami i cenami

W najnowszej wersji oprogramowania wprowadzono szereg usprawnień mających na celu zwiększyć efektywność pracy użytkowników systemu. Jedną z najważniejszych nowości jest możliwość sumowania tylko zaznaczonych pozycji w tabelach, bez konieczności zaznaczania wszystkich rekordów. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą szybko i łatwo obliczyć sumę wybranych wartości bez konieczności ręcznego wprowadzania formuł kalkulacyjnych. Kolejną istotną zmianą jest dodanie opcji „Dostawy w magazynach” do tabeli artykułów, co pozwala na błyskawiczne sprawdzenie stanu dostaw. W dokumencie R wprowadzono mechanizm automatycznego obliczania ceny, który uwzględnia poziomy cen, rabaty i promocje, analogicznie jak w przypadku faktur sprzedażowych.

W wersji 3.26 rozszerzono również uprawnienia do edycji dokumentów po ich wydrukowaniu, co zwiększa elastyczność pracy. Teraz również dokumenty korekt sprzedaży mogą być modyfikowane po wydrukowaniu, co ułatwia wprowadzanie poprawek i dostosowywanie dokumentacji. Dodatkowo wprowadzono możliwość zbiorowego przypisywania cech artykułom, co znacznie ułatwia zarządzanie szerokim asortymentem produktów. System pozwala na jednoczesne przypisanie wybranych cech do wielu artykułów, eliminując czasochłonną pracę ręczną. Takie usprawnienia przekładają się na oszczędność czasu pracowników działu handlowego i zwiększenie precyzji opisów produktowych w bazie danych.

W jaki sposób HermesSQL wspiera zaawansowane operacje magazynowe i logistyczne

Jak system zarządza magazynem wysokiego składowania

Nowoczesne systemy magazynowe wymagają zaawansowanych narzędzi do efektywnego zarządzania przestrzenią i przepływem towarów. HermesSQL oferuje kompleksowe rozwiązanie, które znacząco usprawnia pracę w magazynach wysokiego składowania i centrach dystrybucyjnych. System ten umożliwia precyzyjne zarządzanie magazynem wysokiego składowania poprzez automatyzację procesów składowania i optymalizację wykorzystania przestrzeni regałowej. Dodatkowo HermesSQL integruje się z innymi systemami logistycznymi, co pozwala na płynne zarządzanie całym łańcuchem dostaw. Dzięki zastosowaniu tego rozwiązania firmy mogą znacznie zwiększyć wydajność swoich operacji magazynowych i skrócić czas kompletacji zamówień.

System oferuje zaawansowane funkcje raportowania i analizy danych, co umożliwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych opartych na faktach. Co więcej, HermesSQL zapewnia wsparcie zarządzania magazynem w czasie rzeczywistym, co jest nieocenione w dynamicznym środowisku logistycznym. Ponadto elastyczność systemu pozwala na jego dostosowanie do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od branży. Menedżerowie logistyki otrzymują pełny wgląd w bieżące stany magazynowe, lokalizacje towarów oraz historię wszystkich operacji. Dzięki temu mogą szybko reagować na zmieniające się potrzeby klientów i optymalizować procesy magazynowe w sposób ciągły.

W jaki sposób system kontroluje rotację towarów

Efektywne zarządzanie zapasami stanowi fundamentalny element sukcesu w branży logistycznej i handlowej. HermesSQL wprowadza innowacyjne rozwiązania, które umożliwiają dokładne monitorowanie ruchu towarów w magazynie oraz identyfikację produktów zalegających. System ten automatycznie śledzi rotację produktów, co pozwala na kontrolę rotacji i zalegania towarów z niespotykaną dotąd precyzją analityczną. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skutecznie zapobiegać gromadzeniu się nadmiernych zapasów i zamrażaniu kapitału obrotowego. HermesSQL oferuje również zaawansowane narzędzia analityczne, które pomagają w identyfikacji trendów sprzedażowych i optymalizacji polityki zakupowej firmy.

System generuje szczegółowe raporty dotyczące tempa sprzedaży poszczególnych produktów, co umożliwia lepsze planowanie zamówień u dostawców. Ponadto HermesSQL automatycznie alarmuje o towarach zalegających w magazynie, co pozwala na szybką reakcję i podejmowanie działań promocyjnych. Wdrożenie tego systemu może znacząco poprawić płynność finansową firmy poprzez redukcję kosztów magazynowania i minimalizację strat. Menedżerowie otrzymują powiadomienia o produktach, których rotacja spada poniżej ustalonego poziomu, co umożliwia proaktywne zarządzanie asortymentem. Takie podejście pozwala na utrzymanie optymalnego poziomu zapasów i maksymalizację rentowności działalności handlowej.

Jak funkcjonuje śledzenie partii produktów

W dobie rosnących wymagań dotyczących bezpieczeństwa i jakości produktów, możliwość śledzenia ich pochodzenia staje się niezbędna dla przedsiębiorstw. HermesSQL oferuje zaawansowane funkcje traceability, które umożliwiają pełną identyfikację i śledzenie partii produktów na każdym etapie łańcucha dostaw. System ten automatycznie rejestruje i przechowuje szczegółowe informacje o pochodzeniu, przetwarzaniu i dystrybucji każdej partii towaru. Dzięki HermesSQL firmy mogą błyskawicznie reagować w przypadku konieczności wycofania wadliwej partii produktów z rynku sprzedaży. System umożliwia szybkie zlokalizowanie wszystkich jednostek należących do danej partii, co minimalizuje potencjalne straty finansowe i chroni reputację firmy.

Ponadto HermesSQL wspiera zgodność z regulacjami prawnymi dotyczącymi śledzenia produktów w różnych branżach, takich jak spożywcza czy farmaceutyczna. Implementacja tego rozwiązania znacząco podnosi poziom zaufania klientów do marki i jakości oferowanych produktów na rynku. System przechowuje kompletną historię każdej partii, włączając daty produkcji, terminy ważności oraz wszystkie przesunięcia magazynowe. Pracownicy mogą w ciągu kilku sekund wygenerować raport pokazujący pełną ścieżkę danej partii od momentu przyjęcia do magazynu. Takie możliwości są szczególnie istotne w kontekście audytów jakości oraz inspekcji przeprowadzanych przez organy kontrolne.

Jakie zmiany wprowadzono w zarządzaniu dostawcami

W najnowszej wersji systemu HermesSQL pojawiły się istotne zmiany dotyczące zarządzania dostawcami i generowania zamówień zakupowych. Jedną z najważniejszych nowości jest rozbudowany filtr w historii sprzedaży, dostępny dla użytkowników systemu. Dzięki niemu użytkownicy mogą precyzyjniej analizować dane sprzedażowe, uwzględniając takie informacje jak symbol magazynu i oddziału firmy. To ułatwia identyfikację trendów sprzedażowych w poszczególnych lokalizacjach i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych opartych na danych. Kolejną istotną zmianą jest sposób zarządzania dostawcami w systemie, który został całkowicie przeprojektowany.

Zamiast jednego głównego dostawcy przypisanego do artykułu, system pozwala teraz na definiowanie całej tabeli dostawców dla każdego produktu. To oznacza, że dla każdego artykułu można określić wielu potencjalnych dostawców, a jednego z nich oznaczyć jako głównego partnera handlowego. Dodatkowo dla każdego dostawcy można przechowywać szczegółowe informacje, takie jak ostatnia cena zakupu, data ostatniego zakupu, średni czas dostawy oraz minimalna ilość zamówienia. Dzięki temu proces wyboru dostawcy staje się bardziej elastyczny i oparty na dokładniejszych, aktualnych danych rynkowych. Wprowadzone zmiany mają bezpośredni wpływ na sposób generowania zamówień zakupowych w przedsiębiorstwie.

Jak system optymalizuje wybór dostawcy

System oferuje teraz większą elastyczność w wyborze dostawcy podczas generowania zamówień zakupowych na produkty. Użytkownik może wybrać zamówienie od głównego dostawcy, dostawcy z najszybszą dostawą lub dostawcy oferującego najniższą cenę zakupu. Co więcej, przy wyborze najszybszej lub najtańszej dostawy system automatycznie uwzględnia indywidualne cenniki dostawców zapisane w bazie. To pozwala na optymalizację kosztów zakupu i czasu realizacji zamówień bez konieczności ręcznego porównywania ofert. System analizuje wszystkie dostępne opcje i prezentuje użytkownikowi rekomendacje oparte na obiektywnych kryteriach ekonomicznych.

Dzięki temu pracownicy działu zakupów mogą podejmować szybsze i bardziej świadome decyzje dotyczące wyboru dostawców towarów. System automatycznie porównuje warunki współpracy z różnymi dostawcami, uwzględniając zarówno aspekty cenowe, jak i czasowe realizacji dostaw. Takie usprawnienie eliminuje potrzebę żmudnego ręcznego analizowania ofert i przyspiesza proces zamawiania produktów. Przedsiębiorstwa mogą dzięki temu negocjować lepsze warunki z dostawcami oraz utrzymywać konkurencyjne ceny sprzedaży swoich produktów. Wdrożenie tych funkcjonalności przekłada się na realne oszczędności w kosztach zakupu oraz poprawę efektywności operacyjnej całego działu zaopatrzenia.

Jakie dodatkowe usprawnienia wprowadzono w obsłudze faktur

Najnowsza wersja systemu HermesSQL wprowadza szereg usprawnień mających na celu zwiększyć efektywność pracy użytkowników w dziale finansowym. Jedną z najważniejszych nowości jest możliwość wystawiania faktur importowych bezpośrednio w złotówkach z odpowiednim zabezpieczeniem przed błędami. Choć wcześniej system pozwalał na takie działanie, to teraz użytkownik otrzymuje dodatkowe ostrzeżenie informujące o nietypowej operacji. Dodatkowo rozliczenie dokumentów walutowych stało się bardziej intuicyjne dzięki możliwości bezpośredniego rozliczania transakcji w kasie walutowej. Kolejną istotną zmianą jest wprowadzenie funkcji proponującej ostatnią cenę zakupu na fakturach importowych tworzonych w systemie.

Dzięki temu użytkownik nie musi za każdym razem wpisywać ceny ręcznie, co oszczędza cenny czas pracy. System sprawdza historię zakupów danego artykułu i automatycznie podsuwa odpowiednią wartość cenową do zatwierdzenia. Warto zaznaczyć, że jeśli dany artykuł nie był wcześniej kupowany w danej walucie obcej, system nie dokonuje automatycznego przeliczania kursu. Takie rozwiązanie zapobiega pomyłkom wynikającym z automatycznych konwersji walutowych i daje użytkownikowi pełną kontrolę nad wprowadzanymi danymi. Te funkcjonalności znacząco usprawniają obsługę dokumentów importowych i redukują liczbę błędów powstających podczas wprowadzania danych do systemu księgowego.

Menu Magazyn w programie TCS.net oferuje funkcje niezbędne do skutecznego zarządzania magazynem narzędzi.

Program TCS.net umożliwia prowadzenie magazynów z wykorzystaniem kartotek narzędzi i obiektów, dlatego można rejestrować dokumenty dotyczące przyjęcia towarów do magazynu oraz śledzić napływające zasoby. Można również rejestrować dokumenty dotyczące wydania towarów z magazynu, ponadto śledzić, komu i kiedy zostały wydane zasoby oraz powiązane informacje, takie jak pracownik, ilość czy cel wydania. Magazyn zapewnia funkcjonalności niezbędne do rejestracji oraz kontrolowania różnych rodzajów dokumentów, co więcej umożliwia skuteczne monitorowanie napływu i wydania towarów oraz utrzymanie dokładnych danych kartotekowych.

Dzięki kartotekom narzędzi możliwe jest śledzenie i rejestrowanie stanów narzędzi w magazynie, jednak program pozwala na aktualizację stanów na podstawie wprowadzonych dokumentów magazynowych. Ewidencja narzędzi w programie TCS.net zapewnia pełną kontrolę nad asortymentem, dlatego przedsiębiorstwo może skutecznie ograniczyć wydatki na narzędzia oraz unikać ich niepotrzebnego dublowania. Program umożliwia definiowanie minimalnych i maksymalnych stanów dla poszczególnych narzędzi, ponadto gdy stan osiąga poziom minimalny, może generować powiadomienia lub ostrzeżenia informujące o potrzebie uzupełnienia zapasów. Zaawansowany moduł magazynu narzędziowni pozwala uniknąć strat związanych z zagubieniem czy kradzieżą narzędzi, co więcej dzięki systematycznej ewidencji można śledzić lokalizację sprzętu w magazynie, oddziałach czy u konkretnych pracowników.

Rozwiązania firmy SoftwareStudio wspierają nowoczesne przedsiębiorstwa w zarządzaniu procesami magazynowymi

SoftwareStudio dostarcza zaawansowane systemy informatyczne, które pomagają firmom w optymalizacji pracy. Przede wszystkim oferuje rozwiązania dedykowane zarządzaniu magazynem, które ułatwiają codzienne operacje. Na przykład, systemy te pomagają w szybkiej inwentaryzacji oraz śledzeniu produktów. W rezultacie, przedsiębiorstwa zyskują pełną kontrolę nad stanem swoich zapasów, co jest niezwykle ważne dla sprawnego funkcjonowania.

Ponadto firma tworzy oprogramowanie, które integruje się z różnymi urządzeniami, takimi jak kolektor danych. Tego rodzaju integracja pozwala na automatyzację wielu procesów, co znacznie skraca czas potrzebny na realizację zadań. Co więcej, pracownicy mogą pracować wydajniej, ponieważ mają dostęp do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym. W efekcie, minimalizuje to ryzyko błędów ludzkich i zwiększa precyzję operacji logistycznych.

Oprogramowanie SoftwareStudio jest elastyczne i można je dostosować do indywidualnych potrzeb każdej firmy, a także oferuje szeroki wachlarz funkcji, od zarządzania wysyłkami po kontrolę dostaw. Na przykład, systemy te są często używane przez firmy produkcyjne, handlowe i logistyczne. Dlatego też, jeżeli szukasz sposobu na ulepszenie swoich procesów magazynowych, powinieneś zapoznać się z ofertą, którą znajdziesz na stronie management warehouse system. Z pewnością nowoczesne rozwiązania mogą stać się niezastąpionym elementem w Twojej firmie.