Po uruchomieniu w programie jobs2enova pozycji menu KARTOTEKI / ZAWODY zostaje wyświetlony rejestr dopisanych zawodów, dla których zostały zdefiniowane pola dodatkowe. Program umożliwia definiowanie dowolnych zawodów i profesji jakie są rejestrowane w programie. Ich specyfika zależy od branż dla jakich agencja pracy szuka kandydatów.Dopisanie nowego zawodu do rejestru umożliwia funkcja DOPISZ. Po wywołaniu funkcji pojawi się formatka dopisania. W pierwszym polu zaznaczamy czy kartoteka ma być aktywna (pole domyślnie zaznaczone na TAK). W polu ZAWÓD informację należy wybrać z listy rozwijanej. Zawody do skorowidza dopisuje administrator systemu. Kolejne pola na liście dotyczą pól dodatkowych opisujących szczegółowe umiejętności skojarzone z wybranym zawodem. W pierwszej kolumnie od lewej strony definiujemy pola z polem wyboru TAK/NIE i dodatkowym polem opisowym. W kolumnie z prawej strony definiujemy pola bez pola wyboru TAK/NIE lecz również z polem opisowym. W kolumnie WYŚWIETLENIE należy zaznaczyć czy pole ma zostać wyświetlone na formularzu zamówienia. Jest to pole typu CheckBox, a więc kliknięcie w polu oznacza jego zaznaczenie.
Wpisane informacje należy zapamiętać, do tego celu służy funkcja ZAPISZ.
Po zapisaniu informacji nowy zawód wraz ze zdefiniowanymi polami pojawi się na liście w rejestrze