enova365 Handel to moduł systemu ERP enova365, który kompleksowo wspiera zarządzanie procesami handlowymi w firmie. Oferuje funkcjonalności takie jak obsługa zamówień, magazynowanie, wystawianie faktur, rozliczenia z kontrahentami oraz integrację z systemami e-commerce. Dzięki temu modułowi, przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać całą logistyką sprzedaży i zakupów, kontrolować stany magazynowe oraz analizować wyniki handlowe. System jest elastyczny i może być dostosowany do specyficznych potrzeb biznesu, co zwiększa jego efektywność operacyjną.
Zakup
Standardowo aplikacja pozwala na wystawianie faktur zakupu, faktur korygujących (ilościowych i wartościowych), faktur zaliczkowych, zamówień oraz ofert. Podczas rejestracji nabycia wewnątrzwspólnotowego można również wystawić fakturę wewnętrzną, naliczającą VAT należny.
Magazyn
Program umożliwia wystawianie dokumentów związanych z magazynem, takich jak wydania i przyjęcia towaru (WZ, PZ, PW, RW), przesunięcia wewnątrzmagazynowe (MM) oraz korekty tych dokumentów. Dokumenty można wystawiać ręcznie, przekształcać je do faktur lub generować automatycznie podczas tworzenia dokumentów handlowych. System prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową magazynu według wybranej metody rozliczania (standardowo: FIFO). W ramach inwentaryzacji generowane są dokumenty rejestrujące rozchód niedoborów i przyjęcie nadwyżek. System obsługuje wiele magazynów.
Zamówienia i oferty
Moduł Handel umożliwia wystawianie zamówień i ofert, co pozwala na pełną obsługę procesu sprzedaży i zakupu – od ofertowania, przez wystawienie faktury, po zapłatę. Zamówienia od odbiorców mogą rezerwować towar w magazynie.
Generowanie zamówień do dostawcy
Użytkownik może przygotować zamówienie do dostawcy na podstawie danych dostępnych w systemie, takich jak stan towaru, ilość minimalna, ilość zamówiona, ilość sprzedana w wybranym okresie itp.
Elementy zarządzania łańcuchem dostaw
Zamówienia od odbiorcy mogą być ściśle powiązane z zamówieniami do dostawcy. W takim przypadku zamówienie od odbiorcy może być zrealizowane tylko przez sprzedaż towaru przyjętego na podstawie powiązanego zamówienia do dostawcy.
Umowy i faktury cykliczne
System umożliwia zarejestrowanie umowy na stałą dostawę lub wykonywanie usługi z okresowym fakturowaniem. Na podstawie takiej umowy można wystawiać dokumenty sprzedaży zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Kaucje
Aplikacja umożliwia wystawianie dokumentów kaucji, najczęściej stosowanych do ewidencjonowania obrotu opakowaniami zwrotnymi. Do każdego towaru można przypisać schemat wyliczania liczby opakowań w zależności od ilości towaru. Dokument kaucji jest wtedy wystawiany automatycznie podczas tworzenia dokumentu sprzedaży/zakupu. Dokumenty wydania i przyjęcia opakowań rozliczają się automatycznie ilościowo z odpowiednimi dokumentami zwrotu.
Deklaracja Intrastat
Na podstawie wystawionych w systemie dokumentów transakcji wewnątrzwspólnotowych można wygenerować deklarację Intrastat, a następnie zapisać ją w postaci pliku zgodnego ze specyfikacją systemu zgłoszeń elektronicznych.
Moduł Handel w systemie enova – kompleksowe rozwiązanie dla biur rachunkowych
Jakie funkcje oferuje moduł Handel w systemie enova?
Moduł Handel w systemie enova to wszechstronne narzędzie. Umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży i zakupu. Wspiera także ofertowanie i ewidencję zamówień. Ponadto ułatwia obsługę magazynu. Dzięki temu biura księgowe mogą świadczyć kompleksowe usługi rachunkowe.
W jaki sposób moduł Handel integruje się z innymi funkcjami systemu?
Moduł Handel jest ściśle zintegrowany z innymi elementami systemu. Współpracuje z Ewidencją Środków Pieniężnych. Łączy się również z Ewidencją Dokumentów i Rejestrem VAT. Ta integracja zapewnia spójność danych księgowych.
Jak działa mechanizm definiowania cech w enova handel?
Enova handel oferuje rozbudowany mechanizm definiowania cech. Pozwala on na rozszerzanie zakresu przechowywanych informacji. Dotyczy to towarów kontrahentów i dokumentów. Cechy służą także do grupowania danych. Umożliwiają tworzenie wielopoziomowych niezależnych podziałów.
Dlaczego elastyczność wystawiania dokumentów jest ważna?
System enova handel umożliwia elastyczne wystawianie dokumentów. Wykorzystuje do tego zdefiniowane sekwencje. Co więcej sposób działania dokumentów można modyfikować. Odbywa się to poprzez zmianę licznych parametrów. Ta elastyczność jest kluczowa dla biur rachunkowych obsługujących różnorodnych klientów.
Jak moduł Handel wspiera pracę biur księgowych?
Moduł Handel znacząco usprawnia pracę biur księgowych. Automatyzuje wiele procesów związanych z handlem. Ułatwia ewidencję transakcji i zarządzanie magazynem. Dzięki temu księgowi mogą skupić się na bardziej złożonych aspektach rachunkowości.
W jaki sposób enova handel wspiera rozliczenia z kontrahentami?
Enova handel integruje się z Ewidencją Środków Pieniężnych. Ta funkcja uzupełnia możliwości modułu w zakresie rozliczeń z kontrahentami. Dzięki temu biura rachunkowe mogą efektywnie zarządzać płatnościami i należnościami swoich klientów.