Program enova umożliwia przechowywanie danych o szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje pracowników. Są tu przechowywane informacje o planowanych i zrealizowanych szkoleniach pracowników. Informacje mogą być dostępne wg wybranych tematów szkoleń, wg dat, terminów lub wg okresów szkoleń.
Kursy i szkolenia
Pozwala to na planowanie obsady stanowisk w trakcie nieobecności uczestników kursów. Standardowo gromadzonymi w programie są informacjami są: Temat kursu/szkolenia, Termin przeprowadzenia kursu/szkolenia. Anulowany. Informacja o aktualności planowanego szkolenia. Możliwość odnotowania informacji o odwołaniu kursu /szkolenia Okres. Czas w jakim odbywało się szkolenie. Zrealizowany. Potwierdzenie realizacji zaplanowanego kursu / szkolenia.
Informacje te są dostępne wg następujących kryteriów: Temat, Okres i Filtr ( wg. daty, wg. terminu ). Przy wybraniu Nowy (Kurs|Szkolenie) w nowo otwartym formularzu możliwa jest rejestracja następujących danych (dla wybranego pracownika).
Instytucja szkoląca: Nazwa – nazwa instutuacji szkolącej, pole słownikowe Adres – adres instytucji szkolącej
Kurs / Szkolenie Termin – termin szkolenia Anulowany Informacja o anulowaniu szkolenia
Temat – temat planowanego szkolenia Skierowany przez pracodawcę. Wskazanie czy pracownik został skierowany na kurs przez zakład pracy, Okres – Czas trwania kursu /szkolenia. W przypadku uzupełnieniu pola o czasie szkolenia , aktywuję się pole z informacją czy dane szkolenie zostało zrealizowane. Koszt – Całkowity koszt kursu, szkolenia. Zrealizowane Informacja o realizacji kursu (szkolenia).W przypadku zaznaczenia znacznika na Tak uaktywnia się kolejne pole dotyczące oceny odbytego kursu (szkolenia) Ocena – punktowa ocena za odbyty kurs . Oceny definiujemy w konfiguracji systemu.
Nabyte kwalifikacje i uprawnienia
Nazwa – W przypadku uzupełnienia informacji o nazwie szkolenia możliwe jest uzupełnienie kolejnego pola o ważności zdobytych kwalifikacji. Okres ważności – Okres, na jaki nabyte zostały uprawnienia.
Rozliczenie kursu – Koszty kursu, szkolenia mogą być częściowo lub w całości refundowane przez pracodawcę. W przypadku refundacji odnotowujemy: Kwota (wartość refundacji) Element wynagrodzenia (odwołanie do predefiniowanej listy składników wynagrodzeń) Data rozliczenia. Koszty kursu, szkolenia zostaną zrealizowane w najbliższej wypłacie realizowanej po wpisanej dacie.
Zakładka Ocena Daje możliwość wpisania ocen w postaci listy: Definicja – wybieramy definicję oceny z listy dostępnych ocen stworzonych w konfiguracji systemu Narzędzia|Opcje|KadryiPłace|ZZL|Kryteria ocen Wartość oceny – uzupełniamy
Mamy również możliwość automatycznego zainicjowania wzoru oceny szkolenia.