Tworzenie elementów wypłaty

Program enova kadry i Płace umożliwia dodanie nieograniczonej liczby elementów wynagrodzeń do programu.

Dodawanie nowych elementów wypłaty typu Kwota

Aby stworzyć nowy element wypłaty należy wejść w Narzędzia | Opcje | Kadry i płace | Płace | Elementy wynagrodzenia.
Następnie na liście wybieramy Nowy (Definicja elementu).
W sekcji „Ogólne’ uzupełniamy następujące pola:

• Standard: Pole nie podlega modyfikacjom użytkownika; 
• Nazwa: Dodatek (nazwa musi być unikalna – nie może powtarzać się w systemie); 
• Skrót: Dodatek. (skrót będzie wykorzystywany między innymi do przygotowania wydruków, w których ze względu na brak miejsca nie jest możliwe drukowanie pełnych nazw, a automatyczne ich skrócenie może spowodować, że zapis stanie się nieczytelny, max 12 znaków); 
• Blokada: Nie; 
• Naliczanie: Z dołu – po przepracowaniu danego miesiąca (definicja domyślna);
• Opóźnienie: 0; 
• Typ okresu naliczania: Co n miesięcy (różna może być częstotliwość naliczania wypłat dla definiowanych elementów wynagrodzenia); 
• Okres (miesiące): 1 (element będzie wypłacany co miesiąc, we wskazanym okresie); 
• Przyrównuj do najniższego wynagrodzenia: Tak (element będzie uwzględniany przy wyliczaniu wyrównania do minimalnej płacy); 
• Korygowany: Nie; 
• Generuj zerowy element: Nie; 
• Wypłata zawsze gotówką: Nie (dodatek zawsze będzie wypłacany gotówką); 
• Wpływa na kwotę ‘do wypłaty’: Tak (element będzie uwzględniony w kwocie do wypłaty); 
• Aktualizuj zapis po wypłacie: Nie; 
• Zeruj parametry po wypłacie: Nie; 
• Definicja listy płac: LPE (element będzie naliczał się na tej samej liście co wynagrodzenie zasadnicze pracownika); 
• Rodzaj wypłaty: Etat (element będzie naliczał się tylko dla wypłat etatowych); 
• Kolejność na listach płac: 50 (w tej kolejności element pojawi się w wypłacie na zakładce Elementy).

• Pozycja na deklaracji PIT: PIT-11 1/PIT-4R 1. Wynagrodzenia ze stosunku: pracy, służbowego, spółdzielczego i pracy nakładczej (kwota dodatku będzie wykazana na deklaracji PIT-11 w pozycji 1 oraz w PIT-4R w pozycji 1); 
• Zaliczka podatku (podatek): Naliczać wg skali podatkowej (wysokość zaliczki podatku zostanie naliczona z uwzględnieniem ewentualnych modyfikacji zapisanych w danym pracowniku na zakładce Kadry | Dane podatkowe); 
• Podstawa naliczania podatku pomniejszona o składki ZUS: Tak (postawa do wyliczenie podatku dochodowego będzie pomniejszona o składki ZUS); 
• Koszty uzyskania przychodu: Ze stosunku pracy (od tego elementu będą naliczane koszty uzyskania przychodu); 
• Ulga podatkowa: Naliczać (od tego elementu będzie naliczana ulga podatkowa); Kod świadczenia (RSA): Brak; Pozycja na deklaracji RCA: Nie dotyczy; 
• Kod składnika wynagrodzenia (deklaracja Rp-7): Składniki zmienne (składnik będzie wykazywany na deklaracji Rp-7 w części składników zmiennych);
• Podstawa naliczania składek ZUS: Naliczać (definiowany element wynagrodzenia będzie stanowił podstawę naliczania składek ZUS); 
• Składka na ubezpieczenie zdrowotne: Naliczać (od elementu będzie naliczana składka zdrowotna); Podstawa naliczania składki pomniejszona o składki ZUS: Tak (podstawa do naliczenia składki zdrowotnej będzie pomniejszona o składki ZUS); 
• Składka na ubezpieczenie zdrowotne pomniejsza naliczony podatek (zaliczkę): Pomniejsza do FIS (składka na ubezpieczenie zdrowotne będzie pomniejszać naliczony podatek do wysokości zaliczki); 
• Priorytet naliczania podatków i składek ZUS: 0; Uwzględniaj podczas rozrzucania składek ZUS i podatku (zaliczki): Tak (podatki i składki będą na tym elemencie naliczone).

Jeżeli element jest nieopodatkowany ani nieoskładkowany powyższych pól nie uzupełniamy.

W sekcji „Nieobecności’ uzupełniamy następujące pola: 

• Element o znacznych wahaniach wysokości (wliczany do podstawy urlopu z wydłużonego okresu): Nie Wynagrodzenia za czas urlopu: Wliczać (dodatek będzie wchodził do wyliczenia wynagrodzenia za czas urlopu z 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu); 
• Współczynnik proporcjonalności: Brak; 
• Ekwiwalent za czas urlopu: Wliczać (dodatek będzie wchodził do wyliczenia ekwiwalentu za czas urlopu z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu); 
• Po dopełnieniu: Tak Współczynnik proporcjonalności: Brak; Zasiłków (pracownicy): Wliczać dla (do podstawy zwolnień ZUS pracowników dodatek będzie wchodził w kwocie faktycznie wypłaconej w danym miesiącu); 
• Zasiłków chorobowych: Tak (dodatek będzie uwzględniany przy wyliczeniu podstawy tego zasiłku); 
• Zasiłków macierzyńskich: Tak (jak wyżej); 
• Zasiłków rehabilitacyjnych: Tak (jak wyżej); 
• Zasiłków opiekuńczych: Tak (jak wyżej); 
• Zasiłków (inni ubezpieczeni): Wliczać dla (do podstawy zwolnień ZUS innych ubezpieczonych dodatek będzie wchodził w kwocie faktycznie wypłaconej w danym miesiącu); Zasiłków chorobowych: Tak (dodatek będzie uwzględniany przy wyliczeniu podstawy tego zasiłku); Zasiłków macierzyńskich: Tak (jak wyżej); Zasiłków rehabilitacyjnych: Tak (jak wyżej); Zasiłków opiekuńczych: Tak (jak wyżej); 
• Wypłacony dodatek jest ekwiwalentem z tytułu limitu nieobecności: Pola nie uzupełniamy (dodatek nie będzie pomniejszał naliczonego limitu urlopu wypoczynkowego).

W sekcji „Algorytm’ na zakładce „Ogólne’ uzupełniamy: Algorytm naliczania wartości: Algorytm: Kreator algorytmu Priorytet: 0 Podstawa: Kwota; Kwota 0 zł. (Kwota wpisywana indywidualnie na pracowniku); Potrącenie: Nie; Pomniejsz. za okres niezatrudnienia: Nie. Mnożnik: Typ mnożnika: Bez współczynnika. Zależność od czasu pracy: Nie zależy od czasu.