Nowa funkcjonalność w systemach Humansoft HermesSQL oraz Corax

Jakie usprawnienia wprowadza wersja 3.27 systemu HermesSQL w zakresie dokumentacji kadrowej i podatkowej

Nowe wzory deklaracji podatkowych dostosowane do obowiązujących przepisów

Wersja 3.27 systemu HermesSQL, wydana w styczniu 2012 roku, przynosi fundamentalne zmiany w zakresie obsługi deklaracji podatkowych. Producent wprowadził do programu nowe wzory formularzy PIT, które obowiązują od początku 2012 roku. Aktualizacja obejmuje między innymi deklaracje PIT 2(3), PIT 4R(3) 2011, PIT 8AR(1) 2011, PIT 11(19), PIT 12(5) oraz PIT 40(17). Wszystkie te formularze dostosowano do aktualnych wymogów ustawowych, co eliminuje ryzyko błędów podczas rozliczeń rocznych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą sprawnie wypełniać obowiązki wobec organów skarbowych bez konieczności ręcznego dostosowywania dokumentów.

Ponadto system otrzymał nowe roczne sprawozdanie Z-06 za 2011 rok, które należało złożyć w terminach stycznia lub lutego 2012 roku. Producent zapowiedział również dostępność kolejnych sprawozdań GUS, takich jak DG-1 i Z-03, w ramach serwis pack-u do tej wersji. Takie podejście gwarantuje ciągłą zgodność oprogramowania z przepisami prawa. W efekcie użytkownicy zyskują pewność, że ich system kadrowo-płacowy zawsze spełnia aktualne wymogi administracyjne.

Usprawnienia w module kadrowymułatwiające zarządzanie danymi pracowników

Moduł kadrowy w wersji 3.27 zyskał szereg praktycznych ulepszeń, które zwiększają wygodę codziennej pracy. Funkcja zestawienia urlopów została wzbogacona o znacznik „Pokaż tylko pracowników zatrudnionych”, który pozwala ukryć osoby zwolnione w bieżącym roku przed datą generowania zestawienia. Dzięki temu lista pracowników staje się przejrzysta i zawiera wyłącznie aktualne informacje. Użytkownik nie musi przeszukiwać długich wykazów w poszukiwaniu aktywnych zatrudnionych. To rozwiązanie oszczędza czas i minimalizuje ryzyko pomyłek podczas planowania urlopów.

Kolejna istotna zmiana dotyczy wydruku świadectw pracy. Po wybraniu konkretnego pracownika system wyświetla listę wszystkich jego umów o pracę, nawet tych już zakończonych. Wcześniej opcja ta nie była dostępna, jeśli pracownik posiadał aktywną umowę. Obecnie można swobodnie wygenerować dokument dla zakończonego stosunku pracy, co usprawnia proces obsługi formalności kadrowych. Dodatkowo rozszerzono funkcjonalność dodatkowych pól tabel poprzez wprowadzenie pól typu combo oraz możliwość oznaczania pól jako obowiązkowe. Niewypełnienie pola wymaganego skutkuje zablokowaniem formularza, co zapobiega powstawaniu niekompletnych rekordów w bazie danych.

W jaki sposób aktualizacja 3.27 usprawnia procesy magazynowe i finansowe w systemie HermesSQL

Udoskonalony mechanizm rozliczania dokumentów handlowych

Wersja 3.27 wprowadza znaczące zmiany w module finansowo-księgowym, szczególnie w obszarze rozliczania dokumentów. System usprawnił funkcję przekształcania zleceń księgowych (ZK) w faktury korygujące (KF), która teraz automatycznie rozlicza te dokumenty ze sobą. Dotychczas proces wymagał ręcznej interwencji użytkownika, co generowało ryzyko błędów i wydłużało czas pracy. Nowy mechanizm eliminuje te niedogodności i zapewnia spójność danych księgowych. W rezultacie przedsiębiorcy mogą szybciej zamykać obiegi dokumentów i uzyskiwać bardziej rzetelne raporty finansowe.

Istotną zmianę wprowadzono również w module naliczania odsetek. Wcześniej użytkownik wpisywał wartość procentową odsetek za każdy dzień, co przy większych kwotach prowadziło do niedokładności obliczeń. Aktualna wersja wymaga podania oprocentowania rocznego, a system samodzielnie przelicza wartość dzienną. Nowy sposób wyliczania stosuje się automatycznie przy zadłużeniach przekraczających sześciocyfrowe kwoty. Takie rozwiązanie zwiększa precyzję not odsetkowych i upraszcza proces wprowadzania danych. Przedsiębiorcy mogą teraz polegać na dokładnych wyliczeniach bez konieczności stosowania zewnętrznych kalkulatorów.

Zmiany w zarządzaniu stanami magazynowymi i listami dostaw

Moduł magazynowy również otrzymał ważne usprawnienia, które wpływają na efektywność zarządzania towarami. Na dokumentach rozchodowych ze wskazaniem dostawy dodano obsługę drzewa artykułów, co ułatwia wyszukiwanie towarów z konkretnych dostaw. Funkcjonalność mechanizmu pozostaje bez zmian i nadal wyświetla wyłącznie dostawy poszczególnych towarów, pomijając usługi oraz pozycje księgowe. Użytkownik zyskuje jednak szybszy dostęp do informacji o pochodzeniu produktów, co jest niezastąpione podczas inwentaryzacji. Drzewo artykułów pozwala na intuicyjną nawigację po strukturze magazynu.

Zmieniono także działanie parametru „Magazyn” w opcji Stany magazynowe. Na liście do wyboru pokazują się tylko magazyny aktywne, podobnie jak w poprzednich wersjach. Jeżeli użytkownik zaznaczy wszystkie widoczne magazyny, a istnieje magazyn nieaktywny, system nie potraktuje tego jako wyboru wszystkich magazynów. Zamiast tego wypisze listę wyłącznie aktywnych lokalizacji i dla nich policzy stany. Aby uzyskać pełne zestawienie obejmujące również magazyny nieaktywne, należy usunąć wszystkie znaczniki. Taka interpretacja zapewnia większą kontrolę nad generowanymi raportami i eliminuje nieporozumienia dotyczące zakresu danych.

Aktualizacja eksportu danych do systemu SOD zwiększająca zgodność z wymogami

System HermesSQL w wersji 3.27 dostosowano do współpracy z nową wersją programu SODiR Off-line 8.94. Aktualizacja obejmuje dodanie atrybutu „czyPelnomocnik” dla dokumentu WND w wersji 4, co pozwala na prawidłowe oznaczanie pełnomocników w przekazywanych danych. Zmieniono również wymagalność wypełnienia pola NIP dla dokumentu INF-D-P w wersji 6, co ułatwia eksport informacji zgodnie z obowiązującymi standardami. Te modyfikacje zapewniają bezproblemową wymianę danych między systemami kadrowo-płacowymi a platformami administracji publicznej. Użytkownicy mogą teraz przekazywać dokumenty elektroniczne bez konieczności ręcznego uzupełniania brakujących informacji.

Wersja 3.27 wydana w dniu 10 stycznia 2012 wprowadza do programu funkcjonalności dostosowujące go do zmian w przepisach, podatkach, wzorach dokumentów i obowiązkach ciążących na przedsiębiorcach.

Nowa funkcjonalność w systemach Humansoft HermesSQL oraz Corax, najważniejsze z nich:

• nowe wzory deklaracji PIT – dodano nowe wersje deklaracji obowiązujące od 1.01.2012r.: PIT 2(3), PIT 4R(3) 2011, PIT 8AR(1) 2011, PIT 11(19), PIT 12 (5), PIT 40 (17) 
• nowe roczne sprawozdanie Z-06 za 2011 r. – termin złożenia 18. I.2012 / 2.II.2012r. (sprawozdania GUS DG-1 i Z-03, obowiązujące w 2012 r. będą dostępne w serwis pack-u do wersji 3.27) 
• aktualizacja programu do eksportu SOD w związku z wydaniem nowej wersji SODiR Off-line 8.94.( dodanie atrybutu 'czyPelnomocnik’ dla dokumentu WND v. 4 oraz zmiana wymagalności wypełnienia pola NIP dla dokumentu INF-D-P v. 6). 

Nowa funkcjonalność HermesSQL wersja 2.37

Ponadto wersja 3.27 HermesSQL zawiera drobne usprawnienia, takie jak:

• zestawienie urlopów – dodano znacznik „Pokaż tylko pracowników zatrudnionych” dzięki czemu pracownicy zwolnieni w bieżącym roku ale przed dniem wykonywania zestawienia nie muszą być już widoczni na liście pracowników;
• świadectwo pracy – po wybraniu pracownika pojawia się lista z umowami o pracę, dzięki czemu można teraz wydrukować świadectwo do zakończonej już umowy, jeśli obecnie pracownik ma zawartą inną umowę;
• rozszerzenie funkcjonalności dodatkowych pól tabel – wprowadzono możliwość tworzenia pól typu combo oraz zaznaczenia pól, które będą wymagalne do wypełnienia (pole obowiązkowe nie wypełnione będzie skutkowało blokadą opuszczenia formularza) 

Nowa funkcjonalność HermesSQL wersja 2.37

Opis zmian HermesSQL

1. Rozliczanie ZK i KF – W obecnej wersji wprowadzono zmiany mające na celu usprawnienie mechanizmu rozliczania dokumentów. Dotyczy to funkcji przekształcania ZK w KF. Obecnie podczas przekształcania dokumenty te rozliczają się ze sobą.
2. Odsetki – W celu zwiększenia dokładności obliczeń przy naliczaniu not odsetkowych zmieniono sposób wprowadzania stawki oprocentowania. Dotychczas, do pola, wpisywana była wartość określająca procent odsetek za każdy dzień. W aktualnej wersji będzie to oprocentowanie roczne. Zastosowany sposób wyliczania będzie wykorzystywany przy zadłużeniach, których kwota przekracza 6-cio cyfrową wartość.
3. Drzewo artykułów na liście dostaw Na dokumentach rozchodowych ze wskazaniem dostawy dodano obsługę drzewa artykułów na liście dostaw. Ma to na celu usprawnienie wyszukiwania artykułów z konkretnych dostaw, Funkcjonalność mechanizmu jednak pozostaje bez zmian, czyli nadal na liście widoczne są tylko dostawy poszczególnych towarów (nie są widoczne usługi i pozycje księgowe).
4. Stany magazynowe – magazyny Od aktualnej wersji w opcji Magazyn-> Stany magazynowe, zmieniło się działanie parametru „Magazyn”. Na liście do wyboru pokazują się tylko magazyny aktywne (tak było też do tej pory). Jeżeli zaznaczone zostaną wszystkie magazyny, ale istnieje magazyn nieaktywny, program nie zinterpretuje tego jako „Wszystkie magazyny” (jak do tej pory), lecz wypisze listę magazynów aktywnych i stany magazynowe policzy tylko dla nich. Aby uzyskać stany wszystkich magazynów, również nieaktywnych, należy usunąć wszystkie znaczniki. Program zinterpretuje to jako „Wszystkie magazyny”.

Nowa funkcjonalność HermesSQL wersja 2.37

Studio TCS.net to nowoczesne oprogramowanie dla firm wspierające efektywne monitorowanie narzędzi oraz usprawniające proces zamówień.

Efektywne monitorowanie narzędzi jest fundamentalne w każdym przedsiębiorstwie, a Studio TCS.net oferuje zaawansowane rozwiązania wykorzystujące technologię RFID do precyzyjnej identyfikacji produktu. Każde narzędzie otrzymuje unikalny znacznik RFID, który pozwala na jego szybkie i bezbłędne rozpoznawanie, dzięki czemu wiesz, gdzie znajduje się każde narzędzie w czasie rzeczywistym. System automatycznie skanuje i rejestruje obecność narzędzi, co oszczędza czas i minimalizuje błędy. Ponadto eliminacja zagubień i kradzieży to jedna z największych zalet monitorowania RFID, ponieważ kiedy narzędzie opuszcza wyznaczoną strefę, system natychmiast generuje alert. Więcej informacji dostępnych jest na stronie: Studio TCS.net to oprogramowanie dla firm wspierające ….

Proces zamówienia narzędzi często bywa czasochłonny, jednak Studio TCS.net znacząco go upraszcza poprzez automatyczne identyfikowanie braków i sugerowanie potrzebnych zakupów. System na bieżąco monitoruje stany magazynowe i alarmuje o niskim poziomie zapasów, co eliminuje ryzyko przeoczenia i zapewnia wystarczającą ilość potrzebnego sprzętu. Co więcej, możesz tworzyć zamówienia bezpośrednio w programie, ponieważ Studio TCS.net integruje się z modułem zamówień, pozwalając na szybkie generowanie dokumentów. Oprogramowanie dla firm Studio TCS.net dostarcza szczegółowych danych dotyczących wykorzystania narzędzi, zarządzania magazynem i stanem sprzętu, dzięki czemu z łatwością zidentyfikujesz wąskie gardła i obszary wymagające usprawnień. System jest skalowalny i dostosowuje się do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa, elastycznie dopasowując się do nowych wyzwań bez konieczności wymiany całego systemu.