Tabela _urzadzenia w bazie danych SQL Server

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Do czego służy tabela [dbo].[_urzadzenia]

Magazyn pracuje na sprzęcie, który nie ma klawiatury ani nikogo, kto zauważy komunikat o błędzie: terminale przy regałach, skanery przy bramie, ekrany nad rampami. Każde z tych urządzeń musi skądś pobrać swoją konfigurację. Tabela [dbo].[_urzadzenia] przechowuje ich ewidencję razem z uprawnieniem do tego dostępu.

Rozpoznanie opiera się na identyfikatorze zgłaszanym przez samo urządzenie, a nie na adresie sieciowym. To rozróżnienie ma praktyczne znaczenie: terminal przenoszony między halami zmienia adres, ale zachowuje tożsamość, więc nadal otrzymuje właściwą konfigurację. Adres IP jest zapisywany osobno, jako informacja pomocnicza — ostatni użyty, nie przypisany na stałe.

Trzy kolumny opisowe — lokalizacja, opis i właściciel — nie wpływają na działanie, ale decydują o tym, czy ewidencja jest do czegokolwiek przydatna. Bez nich lista kilkudziesięciu identyfikatorów nie pozwala odpowiedzieć na najprostsze pytanie serwisowe: który to fizycznie sprzęt i gdzie go szukać.

ZgłoszenieUrządzenie podaje swój identyfikator zewnętrzny

→

RozpoznanieSystem odnajduje wpis i sprawdza znacznik aktywności

→

KonfiguracjaUrządzenie otrzymuje ustawienia przypisane do swojego wpisu

→

OdnotowanieZapisany zostaje adres IP i czas ostatniego kontaktu

Tożsamość urządzenia nie zależy od adresu sieciowego, więc przeniesienie terminala do innej hali nie wymaga zmian w konfiguracji.

Budowa tabeli — wykaz kolumn

Osiem kolumn opisuje tożsamość urządzenia, jego umiejscowienie oraz stan dostępu.

Kolumna ADRES_IP przechowuje ostatnio użyty adres, nie adres przypisany. Jej zmiana jest normalna przy sprzęcie mobilnym i nie oznacza problemu; przy urządzeniu stacjonarnym warto ją jednak sprawdzić.

Brak indeksów i co z tego wynika przy rozbudowie

Tabela nie ma zdefiniowanego żadnego indeksu, także klucza głównego. Przy kilkunastu urządzeniach nie ma to znaczenia, ale konsekwencje warto znać.

Pierwszy wiersz jest najważniejszy: zgłoszenie urządzenia następuje przy każdym uruchomieniu, a przy kilkuset terminalach odczyt całej tabeli przestaje być darmowy.

Ryzyko duplikatu identyfikatora zasługuje na osobną uwagę. Dwa wpisy o tej samej wartości nie spowodują błędu — urządzenie otrzyma konfigurację z tego, który zostanie odczytany jako pierwszy. Efektem jest sprzęt zachowujący się różnie po każdym restarcie, co bywa diagnozowane tygodniami, zanim ktokolwiek zajrzy do samej ewidencji.

Jak korzystać z tabeli w praktyce

Przy prowadzeniu ewidencji urządzeń warto trzymać się kilku zasad:

• Wypełniaj kolumnę LOKALIZACJA na tyle dokładnie, żeby serwisant odnalazł sprzęt bez pytania — sama nazwa miasta nie wystarcza.
• Wskazuj właściciela w kolumnie WLASCICIEL; przy sprzęcie bez przypisanej osoby nikt nie zgłasza jego awarii.
• Odcinaj dostęp znacznikiem AKTYWNE zamiast usuwać wpis — historia przypisania bywa potrzebna przy rozliczeniu sprzętu.
• Kontroluj kolumnę OSTATNIE_LOGOWANIE; urządzenie, które nie zgłosiło się od tygodnia, zwykle nie działa.
• Sprawdzaj duplikaty identyfikatorów po każdej większej dostawie sprzętu — nic ich obecnie nie blokuje.
• Rozważ indeks unikalny na kolumnie IDENTYFIKATOR_ZEW, gdy liczba urządzeń przekroczy kilkadziesiąt.
• Zapisuj w opisie model i numer seryjny sprzętu — przy zgłoszeniu gwarancyjnym to pierwsza informacja, o którą pyta serwis.
• Weryfikuj po każdej zmianie w sieci, czy adresy w tabeli odpowiadają rzeczywistości; rozbieżność przy urządzeniu stacjonarnym oznacza zwykle, że zgłasza się inny sprzęt niż zakładano.

Urządzenia, które od dłuższego czasu nie zgłosiły się do systemu — lista do sprawdzenia przez serwis:

SELECT  IDENTYFIKATOR_ZEW,
        OPIS,
        LOKALIZACJA,
        WLASCICIEL,
        ADRES_IP,
        OSTATNIE_LOGOWANIE,
        DATEDIFF(DAY, OSTATNIE_LOGOWANIE, GETDATE()) AS DNI_MILCZENIA
FROM    dbo._urzadzenia
WHERE   AKTYWNE = 1
  AND   (OSTATNIE_LOGOWANIE IS NULL
         OR OSTATNIE_LOGOWANIE < DATEADD(DAY, -7, GETDATE()))
ORDER BY OSTATNIE_LOGOWANIE;

Wiersze z pustą datą ostatniego logowania to urządzenia zaewidencjonowane, lecz nigdy nieuruchomione — zwykle sprzęt czekający na wdrożenie albo wpis wprowadzony zapasowo.

Warto też z góry ustalić, co dzieje się ze sprzętem wycofywanym z użycia. Terminal oddany do serwisu, zgubiony albo przekazany do innego oddziału powinien zostać odcięty od konfiguracji tego samego dnia — inaczej pozostaje uprawniony do pobierania ustawień, mimo że nikt nad nim nie panuje. Znacznik aktywności załatwia to jednym kliknięciem, ale tylko wtedy, gdy ktoś o nim pamięta w momencie przekazywania sprzętu.

Ewidencja urządzeń bywa zakładana przy wdrożeniu i potem nieaktualizowana, aż do momentu, w którym trzeba odnaleźć konkretny terminal. Wtedy okazuje się, że połowa wpisów opisuje sprzęt wycofany dwa lata temu, a nowy nie ma przypisanej lokalizacji. Kilka minut przy każdej dostawie oszczędza tej sytuacji.

Powiązane tabele i dokumentacja

Ewidencja urządzeń wiąże się z konfiguracją ekranów i pozostałymi zapisami dostępu: