- enova365 jest systemem modułowym: firma uruchamia kolejne obszary wtedy, gdy ich potrzebuje, bez wymiany całości.
- Ten sam zestaw danych obsługuje trzy sposoby pracy — program na komputerze, przeglądarka i urządzenie mobilne.
- Platforma jest otwarta na rozszerzenia, dlatego partnerzy budują na niej moduły branżowe, których producent nie dostarcza.
- Wybór między instalacją własną a dzierżawą w chmurze zmienia sposób rozliczenia, ale nie zakres funkcji.
Co wyróżnia enova365
Enova365 to zaawansowane oprogramowanie, które funkcjonalnie zaspokaja potrzeby użytkowników, którzy od lat korzystają z systemu enova. Oferując wsparcie dla 6500 użytkowników, enova365 wzbogaca się o dodatkowe funkcjonalności Internetu mobilnego, co czyni go elastycznym narzędziem dostosowanym do współczesnych wymagań biznesowych. To rozwiązanie jest dostępne w chmurze, co oznacza, że użytkownicy mogą korzystać z niego z dowolnego miejsca. Oprogramowanie jest serwisowane i wdrażane lokalnie przez sieć autoryzowanych partnerów w całym kraju, co zapewnia wsparcie na każdym etapie korzystania z systemu.
ModułyHandel, księgowość, kadry i płace, CRM — uruchamiane osobno
Sposób pracyProgram na komputerze, przeglądarka albo aplikacja mobilna
RozszerzeniaModuły branżowe i integracje budowane na platformie
LicencjaZakup na własność albo abonament z dostępem do aktualizacji
Trzeci kafel decyduje o tym, czy system da się dopasować do procesu, którego producent nie przewidział.
Wdrożenie i wsparcie po stronie partnera
SoftwareStudio, jako autoryzowany partner Soneta, oferuje kompleksowe rozwiązania oparte na systemie enova. To zaawansowane oprogramowanie pozwala na efektywne zarządzanie wieloma aspektami działalności firmy, od księgowości po zarządzanie produkcją. Dzięki modułowej budowie, enova może być dostosowana do indywidualnych potrzeb każdej organizacji.
SoftwareStudio nie tylko sprzedaje system enova, ale również zapewnia pełne wsparcie w zakresie wdrożenia i konfiguracji. Specjaliści firmy przeprowadzają szczegółową analizę procesów biznesowych klienta, aby zaproponować optymalne rozwiązania. Dzięki temu, enova staje się narzędziem, które usprawnia codzienną pracę i pozwala podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Co wyróżnia ofertę SoftwareStudio? Przede wszystkim indywidualne podejście do każdego klienta. Firma nie tylko dostarcza oprogramowanie, ale również towarzyszy swoim klientom na każdym etapie wdrożenia i użytkowania systemu. Dzięki temu, przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że enova będzie działać efektywnie i przyczyni się do rozwoju ich biznesu.
| Obszar | Co obejmuje | Kto korzysta na co dzień |
|---|---|---|
| Handel | Dokumenty sprzedaży i zakupu, kartoteki towarów, stany | Dział handlowy i magazyn |
| Księgowość | Ewidencja, rozrachunki, deklaracje i sprawozdania | Księgowość i zarząd |
| Kadry i płace | Kartoteki, czas pracy, listy płac, deklaracje ZUS i PIT | Dział kadr |
| CRM | Kontrahenci, zadania, korespondencja, analizy sprzedaży | Handlowcy i obsługa klienta |
| Workflow | Obieg dokumentów i akceptacji | Wszyscy uczestnicy obiegu |
| Business Intelligence | Wskaźniki i zestawienia przekrojowe | Kadra kierownicza |
Zestawienie obejmuje obszary spotykane najczęściej. Zakres faktycznie uruchamiany zależy od tego, które procesy firma prowadzi wewnątrz, a które oddaje na zewnątrz.
Rozszerzenia branżowe na platformie enova
SoftwareStudio, jako partner Soneta, rozszerza możliwości systemu enova o dodatkowe moduły. Jednym z nich jest Work Abroad, dedykowany agencjom pracy tymczasowej. Moduł ten pozwala na efektywne zarządzanie procesami rekrutacji pracowników do pracy za granicą.
Dzięki Work Abroad, agencje mogą łatwo rejestrować zamówienia klientów na pracowników, określając wymagane kwalifikacje i języki obce. System automatycznie weryfikuje dostępność kandydatów w bazie danych i umożliwia szybkie dopasowanie ich do konkretnych ofert pracy. Integracja z systemem enova pozwala na łatwe zarządzanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem pracowników tymczasowych oraz generowanie niezbędnych raportów.
Kiedy rozszerzenie branżowe wygrywa z dopasowywaniem modułu podstawowego:
- Proces ma własne dokumenty, których nie da się zapisać w standardowych rodzajach dokumentów systemu.
- Rozliczenie wymaga danych spoza systemu — z terminali, urządzeń pomiarowych albo od kontrahenta.
- Obowiązki sprawozdawcze są branżowe i zmieniają się niezależnie od przepisów ogólnych.
- Liczba operacji jest na tyle duża, że praca na ekranach uniwersalnych zajmuje wielokrotnie więcej czasu.
- Z systemu korzystają osoby spoza firmy, którym nie da się nadać pełnych uprawnień.
Jak przebiega wdrożenie systemu modułowego
Wdrożenie systemu modułowego rzadko obejmuje wszystko naraz. Typowy przebieg zaczyna się od obszaru, który sprawia najwięcej kłopotu — najczęściej jest to księgowość albo kadry — a kolejne moduły dochodzą po ustabilizowaniu pierwszego.
Etapem, który najczęściej bywa niedoszacowany, jest przeniesienie danych. Kartoteki kontrahentów i towarów pochodzą zwykle z systemu używanego od lat i zawierają duplikaty, nieaktualne adresy oraz pozycje, których nikt już nie używa. Przeniesienie ich bez porządkowania oznacza przeniesienie także tych problemów.
Trzecim elementem jest przygotowanie osób, które będą pracować w systemie. Szkolenie przeprowadzone na przykładowych danych daje mniej niż praca na własnych dokumentach z zeszłego miesiąca — wtedy od razu wychodzi, które sytuacje nie mieszczą się w przyjętej konfiguracji.
Po co integrować systemy w jednym miejscu
Zintegrowane systemy zarządzania to nowoczesne rozwiązania, które odgrywają istotną rolę w efektywnym zarządzaniu organizacjami. Należą one do grupy systemów transakcyjnych, które są przystosowane do rejestrowania i przetwarzania bieżących zdarzeń gospodarczych. Dzięki nim, użytkownicy mogą w łatwy sposób wprowadzać zamówienia, rejestrować faktury oraz dokumenty magazynowe. Takie podejście umożliwia odwzorowanie procesów gospodarczych przedsiębiorstwa, co jest niezbędne do efektywnego podejmowania decyzji. Systemy te stanowią fundament dla organizacji dążących do optymalizacji działań i zwiększenia konkurencyjności.
Warto zwrócić uwagę, że zintegrowany system informatyczny wspiera proces zarządzania w organizacji poprzez efektywne gromadzenie i przetwarzanie informacji. Umożliwia on użytkownikom korzystanie z różnych funkcji w obrębie jednego interfejsu, co znacznie upraszcza codzienną pracę. Takie zintegrowane podejście oznacza, że dane wprowadzane do systemu są automatycznie aktualizowane i dostępne dla wszystkich upoważnionych użytkowników. Dzięki temu, zyskuje się pełną kontrolę nad stanem informacji, co przyczynia się do lepszej koordynacji działań w całej organizacji.
Zintegrowane systemy zarządzania charakteryzują się także uniwersalnością, co sprawia, że mogą być dostosowane do potrzeb różnych organizacji. Standardowe funkcje takich systemów są odpowiednie dla większości przedsiębiorstw, co ułatwia ich wdrożenie. W miarę rozwoju organizacji, systemy te można elastycznie dostosować do zmieniających się wymagań. Taki poziom elastyczności i funkcjonalności sprawia, że zintegrowane systemy zarządzania stają się niezastąpionym narzędziem, wspierającym nie tylko bieżące operacje, ale także długoterminowy rozwój organizacji.