Moduł dodatkowy systemu enova Automatyczne RCP (import) rozszerza funkcjonalność modułu enova Kadry i Płace o dodatkową tabelę Wejścia i wyjścia RCP. Dodatek pozwala na automatyczne zaczytywanie „wygładzonych” danych z czytników RCP w formacie .txt do programu kadrowo-płacowego enova.Moduł Rejestracji Czasu Pracy (RCP) umożliwia:
- Automatyczny import do programu enova danych dotyczących czasu pracy i normy czasu pracy, wyeksportowanych wcześniej z programu obsługującego czytnik RCP.
- Przeniesienie zaczytanych wejść/wyjść pracowników na kalendarz pracownika.
- Ewidencję wejść/wyjść niewpływających na wynagrodzenia pracowników.
Celem nadrzędnym jest umożliwienie automatycznego importu normy czasu pracy (harmonogramu/planu czasu pracy) oraz czasu pracy (wykonania/czasu pracy) w określonych przez użytkownika odstępach czasu. Na dużych bazach danych, automatyczny import wykonywany na bieżąco, pozwala uniknąć czasochłonnego jednorazowego zaczytania danych z RCP. Użytkownik może wybrać czy zaczytane dane dotyczące czasu pracy wpływają na wyliczenia wynagrodzeń, czy też służą wyłącznie do analizy wejść i wyjść pracowników bez wpływu na płace.
- Szybki i prawie bezobsługowy automatyczny import czasu pracy i normy czasu pracy pracowników w określonych odstępach czasu.
- Usprawnienie importu danych z RCP w firmach zatrudniających dużą liczbę pracowników.
- Przyspieszenie oraz usprawnienie procesu ewidencji czasu pracy wielu pracowników jednocześnie, co pozwala zoptymalizować koszty zatrudnienia w dziale kadrowo płacowym.
- Zmniejszenie ryzyka generowania nieprawidłowej ewidencji czasu pracy, a następnie naliczania nieprawidłowego wynagrodzenia.
- Możliwość ewidencjonowania wejść/wyjść pracowników nie wpływających na płace - zaczytany czas pracy może służyć wyłącznie do analizy godzin pracy pracowników.
enova Import/Eksport RCP
Moduł dodatkowy enova Import/Eksport RCP rozszerza funkcjonalność modułu enova Kadry i Płace o wymianę danych między czytnikiem RCP, a programem enova.
- wyeksportowanie z programu enova danych dotyczących: pracowników, nieobecności, danych słownikowych tj.: wydziały, stanowiska, rodzaj zatrudnienia, nieobecności w celu importu danych do programu obsługującego czytnik RCP.
- zaczytywanie do programu enova danych dotyczących: czasu pracy i normy czasu pracy, wyeksportowanych wcześniej z programu obsługującego czytnik RCP.
- „hurtowy” import danych dla wielu pracowników jednocześnie.
Dane zostaną szybko i bezbłędnie przeniesione do systemu kadrowo - płacowego enova, co umożliwi równie szybko i bezbłędnie rozliczyć czas pracy pracowników. Dane dotyczące czasu pracy zostaną zweryfikowane niezależnie przez dwa systemy, co dodatkowo minimalizuje możliwość pojawienia się niepoprawnych danych.