Dawniej, aby otrzymać odpis z rejestru przedsiębiorców, było konieczne udanie się do sądu i uiszczenie odpowiedniej opłaty za wydrukowanie odpisu przez urzędnika. Jednak już dziś, jak podaje nowela do ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), każdy może bezpłatnie przeglądać za pośrednictwem Internetu aktualne informacje o przedsiębiorstwach wpisanych do KRS, a wydruki komputerowe mają moc urzędową. Weryfikacja treści polega na porównaniu wydruku z danymi zamieszczonymi w sieci.
Krajowy Rejestr Sądowy został utworzony w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2001 Nr 17, poz. 209 z późniejszymi zmianami) i działa od dnia 1 stycznia 2001 r.
Zadaniem Krajowego Rejestru Sądowego jest powszechne udostępnienie szybkiej i niezawodnej informacji o statusie prawnym zarejestrowanego podmiotu (Centralna Informacja KRS), najważniejszych elementach jego sytuacji finansowej oraz sposobie jego reprezentowania.
Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego jest komórką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości składającą się z centrali oraz oddziałów działających przy sądach rejestrowych. Głównym zadaniem Centralnej Informacji jest prowadzenie zbioru informacji wpisanych do rejestru i udzielanie informacji z Krajowego Rejestru Sądowego.
Odpłatnie, na wniosek zainteresowanej osoby, Centralna Informacja może wydawać pisemne odpisy, wyciągi i zaświadczenia z rejestru, które mają moc dokumentów wydawanych przez sąd. Należy podkreślić, że informacje z KRS są wyszukiwane tylko na podstawie danych wprowadzonych do rejestru i dokładnie odpowiadają danym zawartym we wniosku. Skarb Państwa oraz instytucje państwowe, których zadanie nie polega na prowadzeniu działalności gospodarczej nie ponoszą opłat za udzielone informacje.
Centralna Informacja udostępnia bezpłatnie na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości informacje o podmiotach posiadających aktualnie status organizacji pożytku publicznego.
Centralna Informacja udziela informacji w formie określonej przez rozporządzenie w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowych zasad udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego z dnia 21 grudnia 2004 r.
- Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS, dokonanych od chwili pierwszego wpisu, z wyjątkiem wpisów nie podlegających ujawnieniu.
- Odpis aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS.
- Wyciąg z rejestru zawiera aktualną treść wpisów dotyczącą podmiotu wpisanego do rejestru pod określonym numerem KRS, obejmującą wskazane przez wnioskodawcę działy rejestru.
- Zaświadczenie, że dany podmiot jest wpisany do rejestru pod określonym numerem.
- Zaświadczenie, że dany podmiot nie jest wpisany do rejestru.
- Zaświadczenie o wykreśleniu danego podmiotu z rejestru.
- Zaświadczenie o posiadaniu przez podmiot statusu organizacji pożytku publicznego.
- Wydawanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń oraz udzielanie informacji przez Centralną Informację reguluje art.4 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.
- Formę odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji i kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom drogą elektroniczną regulują:
- § 6 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego drogą elektroniczną, a także orzeczeń, odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji i kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom drogą elektroniczną przez sądy rejestrowe i Centralną Informację,
- § 23 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowych zasad udzielania informacji z Rejestru i udostępniania kopii dokumentów z katalogu.
źródło: bip.ms.gov.pl