Wydanie z magazynu

Ruchy w magazynie ewidencjonowane są za pomocą dokumentów:

1. Przyjęcia zewnętrznego Pz, 
2. Wydania zewnętrznego Wz, 
3. Zmiany lokalizacji Zl, 
4. Rozchodu wewnętrznego Rw, 
5. Przychodu wewnętrznego Pw.

Dokumenty Rw i Pw dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji.

Wydanie towaru z magazynu
Przewidziane w ewidencji wydania dokumenty:

• Awizo wydania Aw, 
• Dokument Wz bufor, 
• Dokument Wz, 
• Zmiana lokalizacji Zl – przesunięcie palet z strefy składowania do strefy przyrampowej.

Awizo wydania Aw
Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Wz bufor. Dla zatwierdzonego przez kontrahenta awiza zostaje nadany numer awiza oraz klucz potwierdzenia dokumentu Wz – 6-cyfrowy kod autoryzacji. W awizo zapisane zostają informacje:

• dane kontrahenta – zapis automatyczny. 
• data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana. 
• termin wydania towaru, 
• miejsce dostawy, 
• rodzaj towaru, 
• ilość wydawanego towaru, 
• ilość towaru na palecie, 
• ilość towaru w kartonie, 
• algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii) 
• data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty, 
• partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii.
  
  Dokument Wz bufor
  Dokumenty Wz bufor mogą być rejestrowane:
  1. na podstawie awiza zapisanego przez kontrahenta w programie,
  2. przez pracownika firmy Solar na podstawie otrzymanego od kontrahenta zlecenia wydania,
  3. na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta. W przypadku opisanej formy wymiany danych niezbędne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych. W sytuacji, gdy kontrahent nie zapisał w programie awiza wydania, zleceniem wydania może być wprowadzony przez pracownika firmy Solar dokument Wz bufor. W takim przypadku numer awiza i kod autoryzacji Wz zostaje wygenerowany dla dokumentu Wz bufor. Kod autoryzacji dla Wz zostaje wysłany do kontrahenta mailem. W dokumencie Wz bufor zapisane zostają:
• dane kontrahenta. W rejestrowania dokumentu bezpośrednio przez kontrahenta jego dane są zapisywane automatycznie. 
• data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana. 
• miejsce dostawy, 
• rodzaj towaru, 
• ilość wydawanego towaru, 
• algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii) 
• data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty, 
• partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii. Dokument Wz bufor nie zawiera informacji o paletach lub kartonach do wydania. Dokument wymaga akceptacji realizacji przed rejestracją kolejnych operacji w magazynie. Na podstawie dokumentu Wz bufor generowany są dokumenty: 1. zmiany lokalizacji – przesunięcie towaru ze strefy składowania do strefy przyrampowej. 2. dokument Wz. Pracownicy magazynu nie mają wglądu do rejestru wszystkich dokumentów Wz. W grupie użytkowników MAGAZYN wyświetlone zostają dokumenty Wz bufor do realizacji oraz w trakcie realizacji.
  
  Zmiana lokalizacji Zl
  Zapisany na podstawie dokumentu Wz bufor dokument zmiany lokalizacji zwiera informacje o paletach towaru, które mają zostać przeniesione do strefy przyrampowej (numer nośnika, lokalizacja). Palety ustalane są przez program według algorytmu podanego w pozycjach dokumentu. Program proponuje palety do wydania wg wybranego przez użytkownika algorytmu:
  
• rosnąco wg daty ważności, 
• według wybranej daty ważności, 
• według daty przyjęcia – zasada FiFo, 
• według daty przyjęcia – zasada LiFo, 
• według określonej partii towaru. W przypadku wydania kartonów z palety proponowana w pierwszej kolejności jest paleta niepełna.
  
  Dokument Wz
  Dokument Wz może zostać zatwierdzony przez magazyniera:
  
• po zatwierdzeniu skojarzonego dokumentu zmiany lokalizacji, 
• po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu Wz. Potwierdzenie odbioru towaru wymaga wprowadzenia do dokumentu Wz kodu autoryzacji generowanego w programie przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor, jeśli dokument ten nie jest zapisywany na podstawie awizo. Po wprowadzenia klucza potwierdzenia dokumentu Wz generowany i wysyłany jest mail do kontrahenta – potwierdzenie wysyłki. Wydanie z magazynu jest realizowane w ciągu jednej zmiany. Po zatwierdzeniu dokumentu Wz generowana jest z programu wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru. Wiadomość jest wysyłana na konto zdefiniowane w kartotece kontrahenta w polu MAIL DO KORESPONDENCJI AUTOMATYCZNEJ