Wdrożenie systemu informatycznego w przedsiębiorstwie
Projekty informatyczne w przedsiębiorstwach produkcyjnych w Polsce niezbyt często są podejmowane, ale wiele z rozpoczętych kończy się niepowodzeniem.
Wdrożenie systemu informatycznego wymaga określenia potrzeb danej organizacji, właściwej konfiguracji wszystkich elementów systemu oraz przygotowania koniecznych procedur i przeszkolenia przyszłych użytkowników. Wdrożenie systemu informatycznego powinno uwzględniać szereg elementów związanych z zapewnieniem właściwej funkcjonalności, efektywności działania i ochrony przetwarzanych informacji. Zagadnienia te muszą być wzięte pod uwagę praktycznie na wszystkich etapach projektu – począwszy od wstępnego określenia wymagań a kończąc na uruchomieniu i oddaniu systemu do eksploatacji.
W każdym przypadku wdrażanie systemu informatycznego jest przedsięwzięciem unikalnym, ze względu na zastosowane rozwiązania, specyfikę firmy i wymagania użytkowników.
Analiza przedwdrożeniowa - określenie potrzeb
Wiele możliwości dostosowania systemu do potrzeb użytkownika jest standardowo umieszczonych w samym systemie, inne wprowadzane są na życzenie danego użytkownika. Konieczne jest zatem ustalenie jaka konfiguracja będzie optymalna dla danej organizacji, czy potrzebne będą zmiany samego oprogramowania, a jeśli tak, to w jakim zakresie. Na tym etapie jest określany czas wdrożenia oprogramowania. W przypadku, kiedy potrzeby użytkownika nie determinują zmian w samym oprogramowaniu. Przynależność do grup użytkowników oraz ich odpowiedzialność za wykonywanie poszczególnych funkcji.
Dostosowanie systemu do potrzeb użytkownika
Zmiany w oprogramowaniu mogą dotyczyć specyficznych dla firmy-użytkownika procedur, danych wprowadzanych, przetwarzanych i udostępnianaych przez system w formie raportów czy zestawień. Możliwości w zakresie rozbudowy i konfiguracji systemu są bardzo szerokie a ich wykorzystanie w procesie wdrożenia zależy głównie od dwóch czynników:
czasu w jakim mają zostać wprowadzonekosztów związanych z ich implementacją
Zmiany wykraczające poza standardowe opcje konfiguracji wymagają dłuższego okresu przygotowania. Większość działań związanych z indywidualną konfiguracją systemu prowadzonych jest w ramach umowe serwisowej.
Szkolenia użytkowników systemu informatycznego
Szkolenia obejmują nowe zagadnienia związane z istotą zarządzania procesowego oraz działaniem systemu informatycznego. Są połączone z zespołowym uczeniem się i są nakierowane głównie na innowacyjne i skoordynowane działanie. Szkolenia prowadzone są też w celu wyrównania poziomu wiedzy i zebrania pomysłów innowacyjnych od przyszłych użytkowników systemu informatycznego. Wszystkie pomysły pracowników są notowane i w miarę możliwości uwzględniane w praktyce. Autorzy pomysłów są wyróżniani, a ich wkład w rozwój systemu jest podkreślany na kolejnych spotkaniach. Jest to punkt przełomowy we wdrażaniu przedsięwzięcia, o ile na szkoleniach panuje powszechne odczucie, że realizowane przedsięwzięcie będzie wspólnym dziełem. Ponadto prowadzi się szkolenia obowiązkowe. Obejmują one wszystkich pracowników, którzy biorą udział w realizacji konkretnych zadań na końcówkach komputerowych. Szkolenia te kończą się krótkim testem kontrolnym i w zależności od wyników tego testu nadawane są uprawnienia do pracy na końcówkach. Uprawnienia nadaje szef przedsięwzięcia.
Projekty informatyczne w przedsiębiorstwach produkcyjnych w Polsce niezbyt często są podejmowane, ale wiele z rozpoczętych kończy się niepowodzeniem.
Wdrożenie systemu informatycznego wymaga określenia potrzeb danej organizacji, właściwej konfiguracji wszystkich elementów systemu oraz przygotowania koniecznych procedur i przeszkolenia przyszłych użytkowników. Wdrożenie systemu informatycznego powinno uwzględniać szereg elementów związanych z zapewnieniem właściwej funkcjonalności, efektywności działania i ochrony przetwarzanych informacji. Zagadnienia te muszą być wzięte pod uwagę praktycznie na wszystkich etapach projektu – począwszy od wstępnego określenia wymagań a kończąc na uruchomieniu i oddaniu systemu do eksploatacji.
W każdym przypadku wdrażanie systemu informatycznego jest przedsięwzięciem unikalnym, ze względu na zastosowane rozwiązania, specyfikę firmy i wymagania użytkowników.
Analiza przedwdrożeniowa - określenie potrzeb
Wiele możliwości dostosowania systemu do potrzeb użytkownika jest standardowo umieszczonych w samym systemie, inne wprowadzane są na życzenie danego użytkownika. Konieczne jest zatem ustalenie jaka konfiguracja będzie optymalna dla danej organizacji, czy potrzebne będą zmiany samego oprogramowania, a jeśli tak, to w jakim zakresie. Na tym etapie jest określany czas wdrożenia oprogramowania. W przypadku, kiedy potrzeby użytkownika nie determinują zmian w samym oprogramowaniu. Przynależność do grup użytkowników oraz ich odpowiedzialność za wykonywanie poszczególnych funkcji.
Dostosowanie systemu do potrzeb użytkownika
Zmiany w oprogramowaniu mogą dotyczyć specyficznych dla firmy-użytkownika procedur, danych wprowadzanych, przetwarzanych i udostępnianaych przez system w formie raportów czy zestawień. Możliwości w zakresie rozbudowy i konfiguracji systemu są bardzo szerokie a ich wykorzystanie w procesie wdrożenia zależy głównie od dwóch czynników:
- czasu w jakim mają zostać wprowadzone
- kosztów związanych z ich implementacją
Zmiany wykraczające poza standardowe opcje konfiguracji wymagają dłuższego okresu przygotowania. Większość działań związanych z indywidualną konfiguracją systemu prowadzonych jest w ramach umowe serwisowej.
Szkolenia użytkowników systemu informatycznego
Szkolenia obejmują nowe zagadnienia związane z istotą zarządzania procesowego oraz działaniem systemu informatycznego. Są połączone z zespołowym uczeniem się i są nakierowane głównie na innowacyjne i skoordynowane działanie. Szkolenia prowadzone są też w celu wyrównania poziomu wiedzy i zebrania pomysłów innowacyjnych od przyszłych użytkowników systemu informatycznego. Wszystkie pomysły pracowników są notowane i w miarę możliwości uwzględniane w praktyce. Autorzy pomysłów są wyróżniani, a ich wkład w rozwój systemu jest podkreślany na kolejnych spotkaniach. Jest to punkt przełomowy we wdrażaniu przedsięwzięcia, o ile na szkoleniach panuje powszechne odczucie, że realizowane przedsięwzięcie będzie wspólnym dziełem. Ponadto prowadzi się szkolenia obowiązkowe. Obejmują one wszystkich pracowników, którzy biorą udział w realizacji konkretnych zadań na końcówkach komputerowych. Szkolenia te kończą się krótkim testem kontrolnym i w zależności od wyników tego testu nadawane są uprawnienia do pracy na końcówkach. Uprawnienia nadaje szef przedsięwzięcia.
wdrożenie systemu informatycznego w firmie klasy ERP
Wdrożenie systemu informatycznego w przedsiębiorstwie
Projekty informatyczne w przedsiębiorstwach produkcyjnych w Polsce niezbyt często są podejmowane, ale wiele z rozpoczętych kończy się niepowodzeniem.
Wdrożenie systemu informatycznego wymaga określenia potrzeb danej organizacji, właściwej konfiguracji wszystkich elementów systemu oraz przygotowania koniecznych procedur i przeszkolenia przyszłych użytkowników. Wdrożenie systemu informatycznego powinno uwzględniać szereg elementów związanych z zapewnieniem właściwej funkcjonalności, efektywności działania i ochrony przetwarzanych informacji. Zagadnienia te muszą być wzięte pod uwagę praktycznie na wszystkich etapach projektu – począwszy od wstępnego określenia wymagań a kończąc na uruchomieniu i oddaniu systemu do eksploatacji.
W każdym przypadku wdrażanie systemu informatycznego jest przedsięwzięciem unikalnym, ze względu na zastosowane rozwiązania, specyfikę firmy i wymagania użytkowników.
Analiza przedwdrożeniowa - określenie potrzeb
Wiele możliwości dostosowania systemu do potrzeb użytkownika jest standardowo umieszczonych w samym systemie, inne wprowadzane są na życzenie danego użytkownika. Konieczne jest zatem ustalenie jaka konfiguracja będzie optymalna dla danej organizacji, czy potrzebne będą zmiany samego oprogramowania, a jeśli tak, to w jakim zakresie. Na tym etapie jest określany czas wdrożenia oprogramowania. W przypadku, kiedy potrzeby użytkownika nie determinują zmian w samym oprogramowaniu. Przynależność do grup użytkowników oraz ich odpowiedzialność za wykonywanie poszczególnych funkcji.
Dostosowanie systemu do potrzeb użytkownika
Zmiany w oprogramowaniu mogą dotyczyć specyficznych dla firmy-użytkownika procedur, danych wprowadzanych, przetwarzanych i udostępnianaych przez system w formie raportów czy zestawień. Możliwości w zakresie rozbudowy i konfiguracji systemu są bardzo szerokie a ich wykorzystanie w procesie wdrożenia zależy głównie od dwóch czynników:
czasu w jakim mają zostać wprowadzonekosztów związanych z ich implementacją
Zmiany wykraczające poza standardowe opcje konfiguracji wymagają dłuższego okresu przygotowania. Większość działań związanych z indywidualną konfiguracją systemu prowadzonych jest w ramach umowe serwisowej.
Szkolenia użytkowników systemu informatycznego
Szkolenia obejmują nowe zagadnienia związane z istotą zarządzania procesowego oraz działaniem systemu informatycznego. Są połączone z zespołowym uczeniem się i są nakierowane głównie na innowacyjne i skoordynowane działanie. Szkolenia prowadzone są też w celu wyrównania poziomu wiedzy i zebrania pomysłów innowacyjnych od przyszłych użytkowników systemu informatycznego. Wszystkie pomysły pracowników są notowane i w miarę możliwości uwzględniane w praktyce. Autorzy pomysłów są wyróżniani, a ich wkład w rozwój systemu jest podkreślany na kolejnych spotkaniach. Jest to punkt przełomowy we wdrażaniu przedsięwzięcia, o ile na szkoleniach panuje powszechne odczucie, że realizowane przedsięwzięcie będzie wspólnym dziełem. Ponadto prowadzi się szkolenia obowiązkowe. Obejmują one wszystkich pracowników, którzy biorą udział w realizacji konkretnych zadań na końcówkach komputerowych. Szkolenia te kończą się krótkim testem kontrolnym i w zależności od wyników tego testu nadawane są uprawnienia do pracy na końcówkach. Uprawnienia nadaje szef przedsięwzięcia.
Tematy podobne do artykułu:
WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO