Moduł dodatkowy enova Importy Księgowe został zaprojektowany jako narzędzie wspierające pracę firm, których księgowość prowadzona jest na innej bazie niż działalność handlowa. Dzięki niemu można zaimportować komplet dokumentów niezbędnych w księgowości, a także dane wspierające i przyspieszające proces księgowania (opis kontrolingowy – jeżeli użytkownik ma możliwość dodawania tego typu opisu na wystawianych dokumentach). Moduł enova jest konfigurowalny – umożliwia odpowiednie mapowanie danych wyeksportowanych z bazy operacyjnej, gdzie dokumenty zostały stworzone, dla bazy docelowej (w pliku konfiguracyjnym zostają zapisane swoiste „łączniki” np. dane dotyczące faktury o symbolu FV zapisz w dokumentach o symbolu SPT).
Rozwiązanie zabezpiecza przed wielokrotnym zaimportowaniem tych samych danych. Dane importowane są do Ewidencji Dokumentów enova.
Zakres importowanych danych:
- dokumenty zakupu/sprzedaży wraz z płatnościami,
- polecenia księgowania,
- paragony,
- faktury wewnętrzne,
- dokumenty magazynowe,
- raporty kasowo bankowe,
- opisy analityczne i cechy do różnych obiektów.
Możliwe jest przeniesienie danych z innego programu handlowego do księgowości enova przy użyciu enova Importy Księgowe oraz narzędzia eksportującego dane z zewnętrznego programu do pliku o odpowiedniej strukturze tj. enova.txt.
Przeznaczony dla biur rachunkowych, firm prowadzących księgowość w enova, a handel i magazyn w innym programie, firm wielooddziałowych pracujących na różnych bazach danych w enova (centrala prowadzi księgowość całej jednostki, ale otrzymuje komplet informacji od oddziałów, które prowadzą własną księgowość).
Dodatek w pełni współpracuje z enova Eksporty Księgowe, dzięki czemu możliwa jest wymiana danych między różnymi bazami danych enova.